Entreprise familiale spécialisée dans le secteur de la restauration entre La Rochelle et la Bretagne, nous recherchons un-une gestionnaire RH-Paie F/H. Vous serez en contact avec les directeurs de chaque restaurant pour recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la transmission des variables de paies au cabinet comptable. Une capacité à faire de la comptabilité serait un vrai plus. Nos bureaux sont situés en plein centre-ville de La Rochelle et possibilité partielle de télétravail ;
Vos missions sont les suivantes :
1/ Gestion des activités et éléments de paie :
- Créer, saisir et modifier les dossiers des salariés sur le logiciel de paie/RH ;
- Collecter, transmettre et/ou saisir, gérer et contrôler l’ensemble des éléments de paies (temps de travail, augmentations, acomptes, saisies, primes) via le logiciel de pointeuse Skello ;
- Transmission des variables de paies au cabinet comptable qui s’occupe des Bulletins de salaires via SilaePaie.
2/ Gestion administrative du personnel :
- Participer à la réalisation des formalités liées à l’embauche des salariés ;
- Rédiger les lettres types, attestations et déclarations liées à l’administration du personnel (suivi des absences et/ou congés, avenants au contrat de travail, déclaration et suivi des AT / MP, etc.) ;
- Gérer les formalités de départs et de sortie des salariés (solde tout compte, certificats de travail, attestation France Travail, portabilité, etc.) ;
- Assurer le lien avec les organismes sociaux (sécurité sociale, prévoyance, mutuelles, retraites, etc.).
3/ Amélioration continue et appui des ressources humaines :
- Assurer une veille juridique et sociale ;
- Renseigner les documents de synthèse – tableaux de bords RH ;
- Participer aux évènements RH selon les besoins.
4°) Tenue de la comptabilité sur Pennylane :
- Enregistrement et règlement des factures fournisseurs ;
- Enregistrement Banque et rapprochement bancaire ;
- Enregistrement recettes caisses ;
- Etablissement des déclarations de TVA.
Profil recherché : Issue d'une formation Bac +2 / Bac+3 dans le domaine de la Paie /RH, vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration
Vous maitrisez les logiciels RH - paie type SILAE et Skello (Pointeuse).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Expérience:
- Paie: 3 ans (Requis)
- Ressources Humaines: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/08/2025