À propos de nous
L’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département d’études politiques et territoriales, une école d’Economie , une école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
Mission
MISSIONS
La personne recrutée aura une mission d’accueil et de gestion administrative et financière des personnels de statut contractuel en particulier enseignants et chercheurs. Elle sera amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines (SIHAM – Elections - Enquêtes…).
ACTIVITES
Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics
Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter et formaliser la demande.
Renseigner et informer les agents sur leur situation professionnelle
Mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique
Participer à la mise en œuvre des politiques internes de gestion des ressources humaines
Mettre en œuvre les procédures de recrutement
Assurer le suivi et la gestion individuelle et collective des dossiers des agents contractuels
Rédiger les actes de gestion courante : arrêtés, contrats …et courriers administratifs
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
Mettre en paiement les rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances liées à la paie
Respecter les procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier
Participer à l’élaboration de procédures liées à la GRH et participer à l’évaluation de ces procédures : collectes de données, bilan
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : Ministère, Rectorat, Autres établissements….
Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord
Classer et archiver les documents
Profil
Connaissances
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires et contractuels des EPSCP
- Connaître les structures universitaires et la réglementation, l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines
- Maîtriser les logiciels bureautiques et les applications propres à l'université ou être en capacité de se les approprier rapidement (Siham / Winpaie / OSE)
- Avoir des notions de de base sur la gestion financière et comptable
Des notions en langue anglaise parlé seraient appréciées.
Compétences opérationnelles
- Savoir rechercher et collecter l’information
- Savoir analyser et rédiger (actes administratifs réglementaires et documents simples d'information et de communication)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Compétences comportementales
- Avoir un bon sens du relationnel et du travail en équipe
- Savoir faire preuve d’adaptabilité
- Savoir être réactif, disponible, dynamique et savoir faire preuve d’initiative
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer clairement et rendre des comptes
- Etre force de proposition