Description
Poste : Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Eitan Medical est une société internationale de vente de dispositifs médicaux à croissance rapide, qui développe et fabrique des solutions innovantes d'administration de médicaments et de perfusion dans le cadre de l'hôpital ou du home-care. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif et logistique pour rejoindre notre équipe.
Description du poste :
- Traitement des commandes et facturation des clients
- Encaissement et rappels aux clients
- Assistance aux clients
- Gestion logistique
- Opérations de vente
- Traitement des factures sur Chorus Pro
- Tâches administratives courantes
Exigences du poste :
- Formation : Diplôme (domaine administratif/comptable)
- Compétences professionnelles :
· Au moins 3 à 5 ans d'expérience significative dans un rôle similaire
· Compétences en matière de communication et d'organisation
· Capacité d'adaptation et de réactivité
· Anglais de base (obligatoire), anglais courant de préférence
· Allemand/Espagnol/Italien (facultatif)
- Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels Office - obligatoire
- Personnalité : Personnalité sympathique, positive et dynamique
Eitan Medical is a fast-growing global medical device company, developing and manufacturing innovative drug delivery and infusion solutions across the continuum of care- from the hospital to the home. We are looking for an administrative & logistics assistant to join the team.
Job Description:
• Processing Sales Order and Invoicing customers
• Cash collection and customer reminders
• Customer support
• Logistic Management
• Sales operations
• Invoice processing on ChorusPro
• Ongoing Admin tasks
Requirements
- Proficiency in French is mandatory.
- The candidate must reside in the area (or be willing to relocate).
• Education: Graduate (admin/accounting field)
Job skills:
o At least 3-5 years of significant experience in a similar role
o Communication and organizational skills
o Adaptability and responsiveness skills
• Computer skills: Proficiency in Office products – Must
o Basic English (required), Fluent English preferred.
o German/Spanish/Italian (optional)
• Personality:
o Friendly, positive and dynamic personality
o Works well in cross function teams in-house