Sous la responsabilité de notre Directeur Technique Groupe & Responsable des Services Généraux France et de la Responsable RH, vos missions seront les suivantes :
•Superviser la bonne tenue des locaux de la Société
•Informer les salariés d'une anomalie détectée en interne: ex un objet perdu, appareils en panne
•La supervision de la société de nettoyage et la coordination des petites réparations.
•Réalisation de clés supplémentaires ou doubles des clés
•Commander des matériels divers par mois (matériel bureautique, consommables salle de réunion/espace détente, etc.)
•La gestion des relations avec les prestataires externes: OSTEN, expertise avec le syndic, TOSHIBA
•Les demandes d’interventions copieurs, entretien climatisation, fontaines à eau...),
•La gestion des courses, des transports express (ordre de courses, bordereaux transporteurs) uniquement pour la direction.
•Le tri du courrier entrant (ouverture, dispatching) pour la direction
•Mise en place d'affiches réglementaires ou annonce au sein de locaux
•Gestions des colis/ lettres pour le CEO + enregistrement dans un fichier Excel
•Mettre à jour la plateforme Trace Clichy avec les Ressources Humaines
•Organisation des déplacements des membres de la Direction
•Rédaction des lettres de VISA officiels : Anglais + Français
•Demande de Visa pour les membres de la Direction
•Commande de véhicules pour les déplacements du CEO
•Réaliser des POM (factures) en lien avec l’office management et des déplacements des membres de la Direction
•Planifier, Organisation Event : Petit-déjeuner Mensuel
•Planifier, Organisation des événements sur un thème
- Gestion des badges des salariés
•Réservation de tables de restaurant pour le CEO.
Type d'emploi : Temps partiel
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel