Qui sommes-nous ?
Wouat est une holding dynamique qui développe plusieurs activités dans des secteurs variés :
- Workoon, centre d’affaires (location de bureaux, domiciliation d'entreprises)
- Crèchemploi, plateforme de recrutement spécialisée dans la petite enfance
- Et plusieurs filiales actives dans l’immobilier, la tech ou l’audiovisuel, pour lesquelles nous assurons la gestion administrative et comptable.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe à Lyon (1er arrondissement).
Missions
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous pilotez l’ensemble des fonctions support de la structure, vous permettant d’avoir une vue à 360 degrés de l’entreprise :
- Comptabilité : en lien avec une office manager externe, le cabinet comptable et les banques, vous assurez le suivi des factures fournisseurs, édition des factures clients, suivi des opérations bancaires.
- Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, gestion de courrier.
- Ressources humaines : collecte et transmission des variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
- Workoon : Supervision du centre d’affaires, gestion des clients et des prospects, gestion opérationnelle des locaux et de la prestation de domiciliation.
- Crèchemploi : garant(e) du bon fonctionnement du site ; suivi des clients et prospects, assistance commerciale, suivi des développements techniques du site en lien avec l’agence web.
Profil recherché
Vous êtes un véritable « couteau suisse » : polyvalence, rigueur, autonomie et initiative sont vos principales qualités !
Diplômé(e) Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) et expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de direction/gestion.
- Maîtrise de la facturation, notamment saisie, émission, suivi de TVA
- Aisance rédactionnelle et bon relationnel client
- À l’aise avec les outils bureautiques (notamment le pack Office)
- Esprit start-up apprécié : vous apprenez vite, savez vous adapter et prendre des initiatives
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2025