Responsable administrative de pôle au sein d'un conseervatoire H/F - EC20724

Descriptif et missions

MISSIONS
le titulaire du poste suit le fonctionnement administratif et financier, logistique et technique de l’établissement : - Assurer l’organisation des tâches administratives

• Apporter appui et assistance technique à la direction et à l’équipe pédagogique
• Encadrer une équipe de 5 personnes et de plusieurs appariteurs
• Organiser et superviser le travail de l’équipe administrative et technique

GESTION ADMINISTRATIVE - Rédaction des décisions et conventions

• Préparation et organisation des rentrées scolaires (inscriptions, plannings, gestion des cursus, intégrations…)
• Gestion des contacts, convocation des jurys et paiement
• Traitement administratif du remplacement des professeurs
• Traitement administratif des vacations des professeurs et appariteurs
• Assure le suivi de toutes les questions d’intendance et de logistique (demande de transport des instruments, accords de piano)
• Rédaction de courriers et notes de synthèse

GESTION FINANCIERE - Suivi du Budget

• Gestion des commandes et des achats
• Etablissement des bons de commandes et certification des factures
• Régisseur de la régie de recettes

Profil recherché

COMPETENCES - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (word, excel, rhapsodie, zimbra)

• Qualités relationnelles et autonomie
• Etre dynamique et force de proposition
• Intérêt pour le monde de la Culture

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Porte d’entrée de la métropole capitale, la Communauté d’agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants