Rejoignez-nous en tant que Responsable Facturation et Recouvrement (H/F) ! Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous pilotez l'ensemble du processus de facturation et de recouvrement clients pour un périmètre de trois entités juridiques, représentant environ 60 000 factures et avoirs émis chaque année et un portefeuille de 10 000 clients. Véritable maillon clé dans la chaîne de gestion financière, vous jouez un rôle central dans le pilotage du cash client et le respect des délais contractuels. Votre action contribue directement à la performance et à la fiabilité des flux financiers de l'entreprise.Votre mission :
Administrer les dossiers de facturation et de recouvrement :
Contrôler et participer aux opérations de facturation en veillant à sa conformité et au respect des échéancesSuperviser et coordonner en lien avec l'équipe Comptabilité la gestion des encaissements (suivi des acomptes et avoirsGérer les dossiers de recouvrement et négocier les échéanciers tout en maintenant une communication propice à la relation commerciale(relances, suivi des litiges, gestion des contentieux, fixation d'objectifs de production et d'encaissements)Produire les reportings liés aux activités (Balance âgée, DSO, alertes sur impayés....)
Manager et animer l'équipe Facturation & Recouvrement :
- Encadrer l'équipe de facturation et recouvrement au siège et à distance et optimiser les outils (Yparéo, Business Central)
Se tenir informé.e des évolutions et communiquer sur celles-ci auprès des différents interlocuteurs concernés (exploitation, équipes supports,...) Anticiper et mettre en place les nouvelles mesures
Votre profil :
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 minimum en gestion, finance ou équivalent.
- Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 7 ans sur un poste similaire, acquise dans un environnement structuré et dynamique.
- Vous maîtrisez les outils de gestion et de facturation, notamment les ERP tels que Yparéo, Business Central ou des systèmes équivalents.
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous êtes également doté(e) d'un excellent relationnel.
- Votre capacité à gérer un volume important de flux tout en garantissant fiabilité et respect des délais fera la différence.
- Vous avez idéalement une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de la formation professionnelle.
- Environnement stimulant, structuré et en transformation digitale
- Poste stratégique au sein de la Direction Administrative et Financière
- Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs
- Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
- Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
- Participer à des projets enthousiasmants
- Acquérir de nouvelles compétences
- Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise
- Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations
- Rémunération sur 13 mois
- Prime de participation & d'intéressement
- Plan d'Epargne Entreprise avantageux
- Compte Epargne-Temps
- Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur
- Garantie Prévoyance prise en charge à 100%
- 10 jours de Repos
- Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans
- Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR
- CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire
A propos de PROMOTRANS :
Le Groupe Promotrans est depuis plus de 50 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France. Notre réseau national de plus de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur.
Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises.
En 2024, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées.
BAC+3
5-7 ans