Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un ou une Responsable de pôle secrétariat médical.
.
-- > CDI temps plein – à pourvoir dès que possible

• Rattaché à la Directrice des Soins, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne des secrétaires médicales
• En binôme avec une autre Responsable du pôle secrétariat médical
• Périmètre à manager en binôme : environ 80 secrétaires médicales

.
-- > Poste statut cadre
-- > Rémunération selon profil et expérience (37-41k)
-- > Lundi – vendredi (37h30)
-- > 15 RTT
.

Vos missions principales :
.

• Organiser la gestion des équipes de secrétaires médicales (+ de 50 personnes), déterminez les organisations de travail (planning), les amplitudes journalières nécessaires, les horaires de travail et recrutez et affectez le personnel selon les besoins du Pôle
• Anticiper et adaptez les ressources en fonction de l’activité,
• Manager l’équipe de secrétaires médicales en binôme avec l’autre cadre actuellement en poste
• Mettre en place la polyvalence et la mutualisation que vous jugez utile pour l’efficience des activités de secrétariat médical,
• Fixer les objectifs à l’équipe, élaborez le programme de travail, recueillez et validez les besoins en formation, suivez les entretiens annuels et professionnels
• Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement des services, identifiez et mettez en place les contrôles nécessaires,
• Etre l’interface avec tous les prestataires et fournisseurs (matériels, maintenance, informatique).

.

• Vous avez une forte expérience en management (équipe de + 10 personnes)
• Formation supérieure en gestion administrative,
• Idéalement, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le management d’une équipe de secrétaires médicales
• Organisé(e), rigoureux(se), votre curiosité et ouverture d’esprit, votre capacité d’analyse, votre fort sens du relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste

Médipôle Hôpital Mutualiste
Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne,

Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif,

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.
https://www.medipolelyonvilleurbanne.fr/
Lyon
Bac +2 à Bac +5
Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Chef de service