Adjoint en gestion des ressources humaines transverse - bureau EC F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein de la DRH d'AMU, la personne recrutée travaillera dans le bureau de gestion des personnels enseignants. Elle aura pour activités principales /

• Traitement et suivi des demandes de classement des enseignants chercheurs en binôme avec la gestionnaire référente des classements du bureau EC

• Assurer la recevabilité des campagnes RIPEC C3 et PEDR

• Assurer le suivi et paiement des primes et indemnités à fort enjeu ; PCA, PRP, PEDR, PEP, CNU, LRU, RIPEC C3 intéressement sur brevets EC AMU en binôme avec l’adjointe transverse du bureau EC

• Mise à jour de l'application ARES (impact sur services d’enseignement)

• Informer et accompagner les gestionnaires dans l’utilisation de l'application ARES (cumul, services d’enseignement)

• Produire des procédures ou modes opératoires afin d'accompagner la montée en compétences des gestionnaires RH sur les services d'enseignement, primes, …

• Appui à la fiabilisation des outils SIRH, SIHAM, ARES (contrôle des saisies des décharges, modulation, délégations, CRCT, CPP)

• Participer à la rédaction et au suivi de conventions individuelles des enseignants, enseignants-chercheurs entrants et sortants et celles déposées dans ARES en binôme avec l’adjointe transverse du bureau EC

• Construire des tableaux de bord pour les enquêtes externes/internes pour l'élaboration du RSU et réaliser des enquêtes et remontées annuelles ministérielles,

• Préparer des notes et demandes d'arbitrage à l'attention de la hiérarchie,

Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de la responsable du bureau

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d’un bon esprit d’analyse pour accompagner la gestion des ressources humaines dans un environnement universitaire. Vous disposez de solides connaissances juridiques générales, ainsi que de notions sur la réglementation encadrant les personnels enseignants et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.

Vous maîtrisez la rédaction administrative et les outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, publipostage).

Votre sens du travail en équipe, votre discrétion et votre fiabilité seront des atouts pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social