Informations générales
Référence
BA076ATA-103957Date limite de candidature
01/08/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau du droit au séjour - Référent(e) Instruction
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 3
Le bureau du séjour recherche un adjoint référent « Instruction » afin de renforcer l’équipe encadrante.
Les missions de l’équipe encadrante s’inscrivent dans la mise en œuvre des moyens permettant de répondre aux enjeux portés par le bureau du séjour au sein de la Préfecture à savoir :
- La réduction des délais d’instruction des demandes de titres de séjour conformément aux évolutions de la réglementation
- Le déploiement de la dématérialisation des procédures et la relation à l’usager
- L’adaptation et la recherche de l’amélioration de l’organisation du bureau
Dans ce cadre, l’adjoint au chef du bureau référent instruction exerce les missions communes de l’équipe encadrante. A savoir :
- La co-animation d’une équipe de 25 personnes chargées de l’instruction des demandes de titres de séjour et de voyage pour les arrondissements de Rouen et de Dieppe.
- Le co-pilotage des réformes du service
- La gestion des dossiers, procédures et situations complexes
- La gestion des situations conflictuelles avec les usagers
- La validation des propositions de décisions soumises par les agents dans l’instruction des demandes papiers ou ANEF
- Le traitement des réponses aux interventions extérieures (Corps préfectoral, élus, extérieurs)
- La rédaction de note au corps préfectoral
- Le traitement du courrier entrant aux fins d’identification et d’amélioration des éventuels dysfonctionnements
Plus spécifiquement, l’adjoint référent « Instruction » exercera en autonomie les activités du bureau suivantes :
→ La gestion des plannings et des priorités d’instruction :
- Élabore les plannings de l’équipe instruction en fonction des priorités
- Pilote l’ouverture des créneaux de RDV en lien avec les cheffes de section
- Participe au pilotage statistique hebdomadaire
→ La conduite de la politique de lutte contre la fraude interne :
- Formalise le plan de lutte contre la fraude interne et du plan de contrôle en collaboration avec le/la référent(e) Fraude départementale.
- Mène le contrôle interne a posteriori en collaboration avec les autres membres de l’équipe encadrante
- Procède avec le chef de bureau à la vérification du coffre et des matières
→ Pilotage de la commission du titre de séjour (CTS) (10 sessions par an) :
- Valide les dossiers soumis à la CTS, et priorise l’ordre de passage
- Organise le calendrier de la CTS,
- Représente l’administration devant la commission
- Coordonne les fonctions de secrétariat assurées par un cadre B
→ Pilotage des éléments séjour du sas d’accueil temporaire (1 arrivée par mois)
- Contrôle des situations administratives et de sécurité des arrivées
- Organise les RDV en préfecture au besoin
- Représente le bureau en réunion de suivi
- Assure le suivi statistique de l’activité au regard du droit au séjour des arrivées
Conditions particulières d'exercice
Le bureau du droit au séjour est composé actuellement de 28 agents. L’équipe encadrante est déjà composée d’un chef de bureau, d’une adjointe au chef de bureau référente « Relation aux Usagers et Partenaires » et de deux cadres intermédiaires B, dans les missions d’appui au pilotage du bureau.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité - « application du référentiel Qual-e-ATE »
- Télétravail envisageable après une période de formation et en fonction du niveau d’autonomie acquis de la personne recrutée
Vos perspectives :
Valorisation de l’expérience – Poste formateur, tant sur la problématique de l’accueil que sur le plan juridique mais aussi dans l’appui au pilotage d’un bureau.
Qui contacter :
– Benjamin PERIER, chef de bureau : 02 32 76 50 00
– Reunan LE MAGADOU, chef du SRH : 02 32 76 54 50
Descriptif du profil recherché
Dynamique et impliqué(e), vous avez la volonté de contribuer dans un esprit collectif à une politique publique évolutive et à enjeux, nécessitant une appétence pour la conduite du changement et la recherche constante d’amélioration des processus.
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
PRÉFECTURE DE LA SEINE-MARITIME
Direction des migrations et de l’intégration
Bureau du droit au séjour
7 Place de la Madeleine
76 000 ROUEN
Formulaire de candidature : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Lieu d'affectation
Rouen
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROUEN
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
