At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.
Lilly recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Chargé(e) de Coordination Logistique & Evènementiel dès la rentrée de septembre 2025.
Descriptif du poste :
Chez Lilly, nous faisons une différence pour les gens du monde entier en découvrant des médicaments pour une vie meilleure.
L’un des objectifs les plus importants de Lilly est d’améliorer les résultats pour les patients.
Une étape clé pour atteindre cet objectif réside dans nos relations avec les professionnels de santé externes et les organisations de soins de santé.
Nous veillons à ce que l’expérience soit positive à tous les points de contact, y compris pour les leaders d’opinion, les consultants, les conférenciers, les intervenants externes et les employés, en s’assurant que cela ne limite pas la compréhension de Lilly d’une maladie, des traitements potentiels et des besoins des patients, des professionnels de santé et des payeurs. Par conséquent, nous devons prioriser la façon dont nous collaborons avec les professionnels de santé à chaque point de contact pour nous assurer que nous répondons aux besoins des patients que nous servons.
Global Business Solutions (GBS) est un département qui fournit un support et des compétences uniques qui permettent à Lilly d'accélérer la valeur ajoutée qu'elle apporte aux patients. GBS a évolué dans le temps et s'est étendu à diverses fonctions de services commerciaux, dont Lilly Enterprise Meetings Services.
L’équipe Enterprise Meetings Services est chargée de mettre en place des réunions et des évènements avec les professionnels de santé conformément à la législation en vigueur et au process interne. Elle fournit un support aux donneurs d’ordre en interne par la prise en charge des réunions en conseillant, planifiant, en supervisant la logistique et les contrats. Elle coordonne le soutien administratif, financier, la gestion des fournisseurs, les déclarations liées à la législation.
Responsabilités :
1/ S’assurer de la conformité avec la législation en vigueur et les process de Lilly ;
2/ Être réactif aux demandes de préparation d’audits et de conformité (Compliance) ;
3/ Comprendre les besoins de nos contacts internes et prestataires externes. Les accompagner afin d’assurer la mise en place et l’exécution de réunions de bonne qualité qui répondent aux attentes tout en respectant la loi en vigueur ;
4/ Utiliser les différents systèmes et outils en place pour la logistique et le processus de contractualisation ;
5/ Diriger, collaborer et gérer efficacement les relations avec des partenaires externes ;
6/ Coordonner les opérations entre les équipes (internes et externes) avec une approche centrée sur l’expérience du client final.
Profil recherché :
- Etudiant(e) en Master en alternance (2 ans)
- Anglais courant nécessaire - compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
- Expérience dans une société en charge de la gestion, la logistique d’événements et/ou la relation client, souhaitée
- Appétence pour l’industrie pharmaceutique
- Excellentes capacités de communication & relationnelles
Pourquoi rejoindre Lilly France ?
Lilly propose à ses collaborateurs une politique Ressources Humaines égalitaire, diverse et inclusive, fondée sur nos valeurs dont le respect des personnes est un pilier essentiel. Elle permet de garantir une expérience positive au sein de Lilly, vecteur fort d’engagement et de performance. En tant que collaborateur Lilly, vous bénéficierez notamment :
D’un environnement de travail juste et bienveillant
D’une rémunération attractive sur 13 mois
Des accords de participation et d’intéressement
D’une prise en charge supra légale du Pass Navigo
D’avantages sociaux avantageux (Mutuelle, PERO)
De l’accès au restaurant d’entreprise
Autour de nos valeurs, excellence, respect des individus et intégrité, nous proposons des missions riches et opérationnelles, avec de réelles responsabilités permettant à chacun de s’exprimer librement pour donner le meilleur de lui-même. Lilly affirme son engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité, du handicap et de la Qualité de Vie au Travail.
Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.
Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
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