Poste à pourvoir en vacation à compter du 01 septembre 2025 dans le cadre d'un remplacement . Le volume horaire est de 28 heures par semaine.
Ce poste est basé à Guéret.
À l’issue de cette période, une continuité en vacation ou une évolution vers un contrat à durée déterminée pourrait être envisagée en fonction des besoins.
Rémunération : 14.56 € /heure brut.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des publics demandeurs,
- Orientation des publics sur l’offre de formation et sur les conditions d’accès,
- Organisation de la logistique liée aux réunions,
- Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération…),
- Préparation de l’ensemble des documents administratifs et pédagogiques pour le stagiaire (livret stagiaire, attestation d’entrée en formation, calendrier, attestations de compétences ...),
- Saisie des éléments liés aux stagiaires sur des progiciels,
- Saisie des conventions dans le système d’information.
:
- Respecter la confidentialité des informations et des documents,
- Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’entité, évaluer les priorités et gérer les aléas,
- Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s’adapter à l’utilisation de logiciels spécifiques,
- Savoir rendre compte,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité,
- Bon relationnel, travail en équipe.
Pré-requis:
- Maîtrise de Word et Excel,
- Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale.
Diplômes, titres : Bac professionnel, BTS Assistant Manager, DUT gestion administrative avec une expérience souhaitée dans le domaine administratif
Pour postuler à cette offre :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l’attention du chef d’établissement à l’adresse suivante : [email protected].
Date limite de dépôt des candidatures : 05/09/2025
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 14,56€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
