À propos du poste
Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation de notre bureau, en assurant un soutien administratif essentiel et en garantissant une expérience client optimale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les différents membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Missions
- Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme
- Effectuer des saisies de données précises et maintenir les fichiers à jour
- Gérer les tâches administratives quotidiennes : traitement du courrier, des mails, rédaction de réponses, etc.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe, y compris la gestion des agendas
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes par téléphone ou par email
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google
- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de bureau, idéalement dans un environnement assurantiel
- Des qualités indispensables comme : la rigueur, l'écoute, l'autonomie, l'entraide et le travail en équipe
- Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e)
- Être capable de rédiger avec un bon niveau d'orthographe
- Savoir gérer les urgences
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
Nous offrons un environnement de travail polyvalent, stimulant où vous pourrez développer vos compétences.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par l'assistance administrative, n'hésitez pas à postuler !
Un poste à temps partiel peut être étudié.
A l'issu de ce CDD, renouvelable, un CDI est possible.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistanat administratif: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
