À propos
Les formations en alternance permettent de se connecter avec une société en pleine transformation et de mettre en pratique les connaissances acquises au service d’un écosystème local en respectant tous les enjeux.
Descriptif du poste
Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif et Pédagogique (H/F).
En lien direct avec les Coordinateurs Pédagogiques, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Véritable relais entre les équipes pédagogiques, les apprenants et les intervenants, vous assurerez la gestion administrative et logistique du pôle formation.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et Relation avec les Apprenants et Partenaires
- Assurer l’accueil et l’orientation des publics (apprenants, entreprises, visiteurs, jurys) en présentiel, par téléphone ou par mail.
- Gérer les dossiers administratifs des apprenants : inscriptions, examens, suivi des absences et retards, collecte des justificatifs.
- Contribuer à la planification pédagogique en appui à l’organisation annuelle des enseignements.
- Rédiger les courriers administratifs liés à la vie scolaire (notifications, sanctions, convocations, etc.).
Gestion Administrative et Pédagogique
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires, incluant la gestion des absences, des relevés d’assiduité, et des dossiers scolaires.
- Mettre à jour et centraliser les données pédagogiques : notes, CV, emplois du temps, coordonnées, documents de rentrée et examens.
- Gérer l’administration des formateurs : contrats, factures, plannings, et participation à l’organisation des réunions pédagogiques.
- Veiller à la conformité réglementaire (registre sécurité, affichage) et au suivi des diplômés et certifications dans les délais requis.
Logistique et Vie Scolaire
- Gérer la logistique des espaces et équipements : planification des salles, prêt de matériel (PC, mobilier), et gestion du parc de véhicules de service.
- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux : suivi des prestataires, état des installations, alerte en cas de besoin.
- Suivre les consommables et les fournitures : commandes, approvisionnements, assistance aux équipements (copieurs, etc.).
- Contribuer à la préparation pédagogique : mise en place des bases de données en début d’année, participation aux examens, saisie des bulletins et devoirs.
Suivi des Intervenants
- Mise à jour des plannings selon les remplacements
- Contrôle et saisie des heures d’intervention
5. Participation à la Vie de l’Établissement
- Présence et soutien lors des événements clés (rentrée, remises de diplômes…)
- Promotion de l’offre de formation et relation de qualité avec les interlocuteurs
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC+2 en gestion administrative, gestion commerciale ou domaine équivalent, et vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire.
De plus, vous disposez:
- D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.
- D’une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.
- D’une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d’équipe.
Process de recrutement
- Premier entretien en visioconférence
- Second entretien en RDV physique avec le manager et le Directeur de Campus
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDD / Temporaire (4 à 6 mois)
- Date de début : 16 juin 2025
- Lieu : Nantes
- Niveau d'études : Bac +2
- Expérience : > 3 ans
- Télétravail ponctuel autorisé
- Salaire : entre 22000€ et 26000€ / an
