À propos de nous
L’association des PEP Lor’Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de Citoyenneté. Rejoignez nos 750 salariés et intégrez un mouvement acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire !
Le SESSAD du Graouilly accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes jusqu’à 21 ans, en situation de handicap, lié à une affection génétique, notamment trisomie 21. Dans les lieux de vie de la personne accompagnée ou au SESSAD, l’équipe pluridisciplinaire mais en œuvre une intervention organisée dans un parcours de soin et inscrite dans une démarche inclusive. Le projet d’accompagnement est construit avec la personne et sa famille en cohérence avec son projet de vie.
Mission
Les PEP Lor’Est recherchent Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI pour son SESSAD situé à Metz.
Poste à pourvoir au 01/09/2025.
8h45 hebdomadaire / semaine en moyenne (temps de travail annualisé)
Missions principales
Assurer l’interface entre la direction d’établissement et le personnel
Assurer l’interface entre les personnels et le siège et transmettre toutes données ou documents utiles
Assurer la coordination et l’articulation avec le secrétariat médical
Compiler et consolider les données d’activités
Contribuer à la gestion administrative du personnel et des stagiaires
Traiter le courrier et effectuer la frappe de documents
Actualiser ses connaissances et s'adapter aux nouvelles réglementations et procédures
Organiser l’affichage obligatoire, l’affichage des procès-verbaux de réunions de CSE, etc. et tenir à jour le registre de sécurité
Organiser, coordonner, compléter questionnaires et enquêtes et assurer la transmission des informations ou documents internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et aux salariés
Participer aux réunions institutionnelles et comités de pilotage
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de l’établissement
Travail en relation avec une équipe pluridisciplinaire
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement ou de service
Profil
Diplôme minimum requis : BTS de type Assistant Manager ou Assistant de gestion, DUT Gestion et Management des Organisations
Expérience souhaitée : 2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Compétences relationnelles, discrétion, organisation, dynamisme, rigueur et autonomie
Connaissance du milieu médico-social ou sanitaire appréciée
Convention Collective FEHAP du 31 octobre 1951 – Coefficient de référence : 439 + prime Segur et prime décentralisée - Reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnelles
