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Assistant de Direction H/F

NGE
Seine-et-Marne
Temps plein
il y a 3 semaines

Informations générales

Entité de rattachement

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.  

Référence

2025-18804  

Description du poste

Domaine

CYCLE DE L'EAU - Réseaux humides / Canalisation

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Notre conception du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre futur Assistant de Direction (H/F) basé à Brie-Comte-Robert (77), pour notre entité EHTP.

A ce titre, vos missions seront :

- Respecte la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe

- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative

- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document

- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction

- Gérer le planning, le courrier, l'agenda

- Participer aux réunions organisées par le DR, prendre des notes, rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...)

- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DR en assurant en amont la préparation des dossiers

- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services

- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DR)

- Réaliser l’interface avec le siège

Le profil idéal

Issue d’une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion et de direction, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans l’accomplissement de vos missions. Vous avez également un bon sens du relationnel.

La maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Outlook, Excel notamment)

Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !

Contrat

CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

- Innovant, responsable et solidaire

- Favorisant la dimension humaine

- Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)

- Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Ville (CP entier)

Brie-Comte-Robert (77170)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

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