Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.
SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir l’innovation sociale.
L’Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat recherche pour son Entreprise d’Insertion « Batitruck », dans le cadre d'un renfort : Un Assistant de Direction (H/F) pour un CDD de 4 mois, 35 h évolutif en CDI.
Dans le cadre de son activité de remobilisation et sensibilisation aux métiers et opportunités du BTP, BâtiTruck entreprise d’insertion par l’activité économique, propose aux salariés en insertion d'approfondir des savoir-faire concrets (travaux du second œuvre de pose et dépose et travaux de finition), de travailler à la construction, confirmation ou consolidation de leur projet professionnel, et de les mettre en situation réelle de production.
Description du poste
L’assistante de direction dans le BTP a pour mission de seconder la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et financière des activités de l’entreprise.
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l’agenda du directeur, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
- Traiter le courrier, les e-mails, appels téléphoniques.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports.
- Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (dossiers d’appels d’offres, contrats, assurances, etc.).
- Organiser les réunions de chantier et assurer le suivi des comptes-rendus.
2. Suivi des dossiers BTP
- Participer à la constitution et au dépôt des dossiers d’appels d’offres publics ou privés.
- Assurer le suivi des marchés, contrats et sous-traitants.
- Suivre les situations de travaux et les documents liés à la facturation.
- Archiver et classer les documents techniques et administratifs.
3. Support comptable
- Suivi des factures fournisseurs et clients (préparation, saisie, relance).
- Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
- Suivi administratif du personnel (contrats, visites médicales, absences, congés...).
Profil recherché
Formation :
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS Assistant de direction, DUT GEA).
- Une spécialisation ou une expérience dans le secteur du BTP est un atout majeur.
Expérience :
- 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un secteur technique.
Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion (type Sage, EBP, Batigest).
- Bonne maîtrise de la rédaction
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Réactivité, esprit d’initiative.
- Excellentes capacités de communication.
