À propos de nous
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
La Direction des Ressources Humaines de Grenoble INP - UGA est structurée en 3 services :
- Le service Développement des Ressources Humaines, composé de trois pôles en charge du recrutement, de la formation des personnels et de la qualité de vie au travail
- Le service Gestion Administrative et Paie, en charge de la paie et de la carrière des agents
- Le service systèmes d’informations RH et Pilotage RH, en charge de l’administration fonctionnelle des systèmes d’informations RH, du suivi budgétaire, et de la production d'indicateurs RH
Mission
Mission principale
Véritable "bras droit" de la responsable du service gestion administrative et paie, vous apportez votre expertise en matière de gestion (carrière, avancement...) et de paie.
Vous coordonnez, pilotez et encadrez plus particulièrement les gestionnaires RH en charge des personnels IATS, regroupant à la fois les personnels titulaires et les personnels contractuels (environ 700 dossiers individuels).
Vous aurez plus particulièrement en charge la coordination et la mise en œuvre des actes de gestion individuels et collectifs ainsi que le contrôle et le suivi des opérations de paie.
Activités
Participer à la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement sur le domaine de la gestion administrative et paie (pré-liquidation de la paie, et contrôle du processus paie)
Préparer, coordonner et suivre les dossiers de gestion individuelle et collective (coordination et suivi des instances en matière d’avancement et de carrière, suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles...)
Assurer le suivi et la veille de la réglementation de paie et de gestion administrative pour l’ensemble du service
Élaborer, rédiger et assurer la diffusion des procédures et notes de gestion
Conduire et animer des réunions régulières avec les gestionnaires du service
Accompagner les entités et les services établissement dans la gestion des cas complexes
Participer à l’animation du réseau RH et aux projets d’établissement transverses
Participer à l’élaboration et au suivi de tableaux de bords
Animer et coordonner l’activité de l’équipe en lien avec la responsable du service
Assurer le pilotage de projets internes et/ou transverses
Profil
Savoir
Maîtriser la réglementation applicable aux EPSCP et aux différents statuts ITRF et AENES
Posséder des connaissances juridiques dans le domaine RH et paie: statut, carrière, rémunération....
Connaître l’organisation générale de l’enseignement supérieur ou/et de la recherche
Savoir-faire
Savoir mettre en œuvre et contrôler les éléments de pré-liquidation de la paie
Savoir manager et coordonner une équipe
Savoir analyser et présenter clairement les textes réglementaires
Savoir élaborer et rédiger des notes d’information, des comptes rendus, des procédures, ….
Savoir planifier et gérer les priorités
Maîtriser les logiciels spécialisés du domaine RH (gestion administrative, pré-liquidation de paie) et les logiciels courants de bureautique
Savoir-être
Capacité de travail en équipe et en réseau
Respect des délais imposés
Respect de la confidentialité
Sens de l'accueil, capacité d'écoute, aptitude à la communication
Rigueur dans la gestion des dossiers individuels et collectifs
Qualités de communication et d’animation
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du 01/10/2025
Date limite de dépôt de candidature : 19/08/2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie A - corps Ingénieurs d'études (IGE) ouvert aux Assistants ingénieurs (ASI)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC+2 minimum
Conditions de rémunération
Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 538 € brut mensuel
Pour les contractuels :
si IGE : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2483 € (1er échelon) à 2847 € (5ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
si ASI : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2389 € (1er échelon) à 2733 € (5ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / localisation du poste
Direction des Ressources Humaines / Site Viallet - Grenoble
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
Temps plein possible sur 4,5 jours
Contraintes liées aux exigences calendaires d'établissement de la paie
=> Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer.
=> Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
