Assistant pédagogique F/H

L'entreprise

Description du poste

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants

• Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)

• Effectuer la réservation des salles de cours

• Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) et des sessions de TOEIC

• Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants

• Gestion de l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence

• Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes

• Répondre aux demandes des anciens diplômés

• Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d’ECTS et autres

• Mise à jour de données dans l’ERP pour chaque année scolaire: groupes, catalogue / fiches de programmes, etc.

• Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)

• Assurer le suivi administratif des étudiants

• Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné

• Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions

• Participer aux réunions de travail

• Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants

• Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

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