À propos du poste
Nous sommes une entreprise de location et d'entretien de matériel technique.
Nous recherchons un chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront des atouts précieux pour assurer un accueil chaleureux et professionnel.
Responsabilités
Réaliser l’accueil physique et par téléphone
Orienter les visiteurs selon leur demande
Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes
Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note ...)
Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi)
Actualiser la base de données clients
Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens…) et les réservations d’hôtel
Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais
Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel)
Déposer les remises de chèques et le courrier
Organiser les évènements internes (arbre de noël, journée cohésion…)
Profil recherché
- Expérience préalable dans un poste similaire ou en administration
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Excellentes compétences en service client et communication
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences informatiques solides et aisance avec les technologies modernes
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à une expérience client exceptionnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et dynamique !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 11,88€ à 12,00€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
