Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance (H/F)

Localisation : Chateaurenard - Zone des Iscles (véhicule indispensable – pas de transport en commun) Horaires : 8h – 16h Organisation de l’alternance :

• Présence obligatoire en entreprise : lundi, mardi et mercredi
• Jours de formation : jeudi et vendredi

Missions confiées en alternance

En tant qu’alternant(e), vous serez formé(e) et accompagné(e) par une tutrice expérimentée. Vos missions évolueront progressivement vers plus d’autonomie et toucheront à la fois à la gestion administrative, à la relation client et à la comptabilité :

1. Comptabilité clients et suivi

• Relances clients (téléphone, mails) et suivi des paiements.
• Enregistrement des règlements clients (chèques, virements).
• Échanges ponctuels avec des organismes d’assurance client.

2. Gestion administrative et GED

• Transmission de documents à l’expert-comptable (bilans, situations).
• Gestion de la boîte mail générale : tri, répartition, traitement direct de certains mails.
• Tri et distribution du courrier.
• Alimentation, mise à jour et indexation de la GED (Gestion Électronique de Données).

3. Comptabilité fournisseurs et transport

• Contrôle et validation des factures fournisseurs (fruits & légumes) et transport, en conformité avec la gestion commerciale (quantité, prix).
• Saisie de certaines factures types (abonnements, frais généraux, factures récurrentes).

4. Déclarations et logistique interne

• Réalisation de déclarations obligatoires (Interfel, sortie des palettes CHEP).
• Préparation et saisie de commandes de fournitures de bureau.

Profil recherché

• Étudiant(e) en formation BTS, BUT ou Licence professionnelle dans les domaines de la comptabilité, gestion ou assistanat administratif.
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de comptabilité, GED).
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bon relationnel et communication claire (contacts clients/fournisseurs).
• Goût pour le travail en équipe et volonté de progresser vers l’autonomie.
• Permis B + véhicule personnel.

Ce que nous offrons

• Une formation complète et progressive, avec l’accompagnement d’une tutrice.
• Un poste polyvalent permettant de développer des compétences en comptabilité, gestion et administratif.
• Une opportunité d’embauche à l’issue de l’alternance, selon profil et besoins de l’entreprise.
• Locaux équipés d’une salle de restauration conviviale.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 800,00€ à 1 400,00€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel