- Assistant(e) de Direction
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous aimez jongler entre les agendas, les réunions et les dossiers/projets ? Vous avez le sens du service, une orthographe irréprochable et vous avez une excellente maîtrise de Word, Excel et des outils collaboratifs et de communication.
Alors ce poste est fait pour vous !
Rejoignez en contrat à durée indéterminée, à temps plein, une équipe dynamique au cœur des échanges stratégiques de notre Institution basée à Paris.
* En lien direct avec la Direction générale, vous serez un point d’ancrage :
- Gestion proactive des courriers, emails, agendas, déplacements et réunions ;
- Constitution, gestion et mise à jour des dossiers en préparation d'événements, réunions, rendez-vous, assemblée générale, etc. ;
- Coordination des services internes et partenaires ;
- Participation au réunion de coordination avec la/le Président(e) et les Directeurs, dédiée à la mise à jour de l’agenda et à la planification des événements ;
- Organisation logistique : coordination des réunions (en présentiel ou en visio), des déjeuners, de l’accueil des invités, des réservations associées, etc.
- Préparation des déplacements : Itinéraires, transports, hôtels, dossiers, etc. ;
- Assurer le suivi rigoureux des parapheurs et des courriers soumis à la signature et garantir leur transmission aux services concernés après validation ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations, notes et règlements, dans le respect des standards institutionnels ;
- Interface entre le/la Président(e), les services internes et les interlocuteurs extérieurs ;
- Gestion, suivi et transmission des appels téléphoniques, du courrier, classement/archivage des documents ainsi que des commandes de fournitures ;
- Participation à la gestion des projets ;
- Collaboration et assistance dans la planification et le suivi des projets ;
- Veiller à l’accueil des invités de l'Institution en assurant le service de boissons (café/thé) et en-cas ;
++ Ce qu’on attend de vous
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus.
- Excellente expression écrite et orale.
- Diplomatie, discrétion et bon relationnel.
## Intéressé(e) ? Adressez-nous votre candidature et venez contribuer à une mission d’intérêt général. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de personnes engagées, et vous contribuerez à faire vivre les valeurs de justice.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris)
