Assistante de direction H/F

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Assistante de direction H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Vos activités principales :

Au sein du cabinet de la directrice générale,  le titulaire du poste est rattaché au bureau des ressources et pilote l’activité du pôle secrétariat du bureau des ressources.

À ce titre, il ses activités principales sont :

-          le secrétariat du directeur de cabinet et de son adjoint,

-          l’accueil téléphonique et physique des visiteurs du service,

-          la diffusion et l’archivage des courriers, notes et compte-rendu internes,

-          la gestion des agendas des chefs de service,

-          la réservation des salles de réunion et des visio/audio-conférences,

-          le tri du courrier et des parapheurs,

-          la coordination des commandes logistiques,

-          la mise en forme de documents et de courriers,

-          la publication des tours d’astreintes,

-          l’organisation des déplacements,

-          le suivi des réservations et du fonctionnement des véhicules,

-          la gestion RH et financière quotidienne des agents du service,

-          le suivi de l’exécution du budget du service en lien avec le chef de bureau et son adjoint.

En outre, en lien avec la section en charge du protocole et de l’événementiel et dans le cadre d’assemblées générales, séminaires réunions, il assure :

-          la gestion des invitations et l’organisation du transport des invités,

-          l’accueil des participants, le contrôle des visiteurs (listing, remise et récupération de badges) en étroite collaboration avec le service de sécurité.

Ces missions sont pilotées par le titulaire du poste et assurées en binôme.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Restauration sur place

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Qui contacter ?

Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Aide à la candidature :

- télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater

- Mail : [email protected] (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail).

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

- Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)

Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf (se rendre sur la page d’accueil si lien vide)

Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

• Savoir s'organiser : niveau expert - requis

• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
  
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  LEVALLOIS-PERRET (92)

RMFP : Assistant de direction - FPDIR038

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

LEVALLOIS-PERRET (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LEVALLOIS-PERRET (92)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025