Missions
La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d’Information, une Direction Qualité, une Direction technique immobilière, une Direction de la communication ainsi que des collaborateurs en charge des projets, du développement et de la communication.
Sous la responsabilité du Directeur de la performance, vous avez en charge le bon fonctionnement administratif, logistique-achats et comptable du siège et sa coordination avec les équipes administratives des établissements. Vous managez la Responsable du secrétariat siège dans sa gestion des tâches administratives du siège. Vous animez et entretenez le réseau administratif associatif en étant en lien constant avec les personnels administratifs des établissements et concevez, animez, mettez en œuvre et évaluez le programme d’appui dédié. Référent sur les sujets Achats et développement durable pour l’association, vous avez un rôle d’analyse, d’interface et de conseils concernant la politique achats du secteur Solidarités, êtes en mesure de mener des projets sur ces sujets (étude, diagnostic, négociations etc.) et ceux liés au développement durable. Enfin, pour votre domaine, vous alertez sur les risques organisationnels, financiers ou autres, et proposez des actions correctives et participez à l’amélioration des procédures et des outils.
Vous êtes en lien avec les partenaires extérieurs (financeurs, administrations publiques, fournisseurs etc.) et également avec la Direction de la Performance Extra-Financière et des Achats (DPEFA) du GROUPE SOS pour la gestion des contrats cadres.
Vous supervisez la Responsable de direction du siège et l’accompagnez selon ses besoins dans le management de son équipe, la mise en œuvre des process et outils et le bon fonctionnement global du secrétariat.
Force de proposition, organisé.e, méthodique et consciencieu.x.se vous agissez dans un environnement complexe et auprès de nombreux interlocuteurs et respectez la confidentialité intrinsèque de vos fonctions.
Profil recherché
De formation RAF ou équivalent vous justifiez de :
- Diplôme de Niveau bac +2 de gestion administrative minimum (DUT-BUT GEA, Licence AES etc.)
- 5 ans d’expérience professionnelle attendus
- Maîtrise avancée des outils de bureautique
- Connaissances des règles comptables et financière
- Capacité à comprendre des documents financiers, comptables et budgétaires
-Gestion de projet
-Gestion des achats
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 42 000,00€ à 49 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
