À propos de nous
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.
Mission
Ø Management et gestion de projets :
- Pilotage des projets du Pôle (financiers, logistiques, ressources humaines, parcours patients, clientèle)
- Participation ou pilotage de projets transversaux institutionnels
- Etudes d’impacts des projets envisagés
- Contribution à l’élaboration des dossiers d’autorisation auprès des autorités de tutelle
Ø Gestion des Ressources Humaines :
- Encadrement de la coordinatrice de secrétariats, de la secrétaire de Pôle et des psychologues
- Suivi des affectations des professionnels et de la masse salariale
- Préparation du plan de formation
- Coordination de la procédure d’évaluation des agents
Ø Gestion économique et financière :
- Participation à l’élaboration de l’EPRD
- Préparation en lien avec la gouvernance de Pôle à la Conférence de Pôle
- Suivi et pilotage des enveloppes déléguées au Pôle
- Contrôle de gestion du pôle en lien avec les directions transversales
Ø Gestion de la qualité et gestion des risques :
- Participation à l’élaboration et à la formalisation du plan qualité du Pôle en lien avec les référents de qualité des pôles
- Suivi des réclamations et évènements indésirables complexes.
Profil
Le cadre administratif du pôle assiste le Directeur Référent et le Chef de Pôle dans le pilotage médico – économique du Pôle.
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées par le Directeur Référent :
Il participe à toutes les réflexions stratégiques et décisions prises au sein du pôle ;
Il propose des plans d’actions visant à optimiser l’utilisation des ressources du pôle et participe à l’ensemble des démarches d’évolution d’activité ou d’organisation ;
Il est garant du respect par le Pôle du cycle de gestion local et central ;
Il est le relai, au sein du Pôle, du suivi et de la veille réglementaire assurés par les directions fonctionnelles et leur remonte, le cas échéant, toutes informations utiles.
Le cadre administratif peut se voir confier, par le Chef de Pole, le Directeur référent et la gouvernance de groupement, la responsabilité de dossiers transversaux relevant de la politique générale du pôle ou du groupement (réalisation d’études de faisabilité, mise en œuvre du projet d’établissement dans sa déclinaison au sein du pôle, qualité, gestion des risques etc…) et à ce titre participe à des groupes de travail inter pôles.
SAVOIR FAIRE
- Aptitude à l’analyse et la synthèse
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise du pack office
- Expérience hospitalière
- Capacité à concevoir et réaliser des projets
- Capacité à animer des réunions/ des groupes de travail
- Capacité rédactionnelle
SAVOIR ETRE
- Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec les services, l’encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l’institution
- Capacité d’adaptation à l’évolution des organisations
- Sens des responsabilités, esprit d’initiative, disponibilité
- Capacité d’écoute, de communication, d’animation et de médiation
- Intérêt pour le management des activités médicales
CONDITIONS CONTRACTUELLES
Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST
Nature du contrat : ["CDI","Titulaire","Mobilité interne"]
- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
- Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDI.
Quotité de temps de travail : 100
Modèle Horaires : JOUR
Nature du poste : Poste vacant
Catégorie Emploi : Catégorie A
Date de recrutement souhaitée : 25/08/2025
