Créée en 1959, RATP Habitat, filiale immobilière sociale du Groupe RATP, construit et gère en Île-de-France un patrimoine locatif de plus de 9000 logements sociaux. Ces logements sont destinés aux employés de la Régie (près de 40 % des locataires sont salariés de la RATP), mais aussi aux candidats locataires proposés par l’Etat et les collectivités locales.
L'entreprise, composée d'environ 150 collaborateurs, propose une offre complète et diversifiée de logements (locatifs sociaux familiaux, résidences étudiantes, pour les jeunes actifs ou dédiées à des publics spécifiques ; locatifs intermédiaires; en accession à la propriété à prix maîtrisé).
Constructeur social engagé, RATP Habitat bénéficie d’une expertise rare, la maîtrise d’ouvrage complexe, et mène des projets de logements en superposition de sites industriels et/ou d’équipements publics.
Description du poste
Nous recherchons actuellement un/e Chargé/e de contrats et marchés pour un poste en CDI à temps complet à pourvoir immédiatement.
Sous la responsabilité du Directeur technique, le ou la Chargé/e de contrats et marchés intervient sur les contrats de maintenance et d’exploitation et des marchés à bons de commande pilotés au sein de la Direction Technique.
Avec l’appui du Directeur Technique et d’une assistante administrative, il ou elle gère les aspects organisationnels, contractuels, financiers et juridiques des contrats et marchés qui relèvent de son périmètre (environ 30 contrats/marchés), en lien avec les services supports et notre direction de l’exploitation.
D’autre part, et dans le cadre de la démarche de management de l’énergie de l’entreprise, il ou elle veille au respect des exigences de la norme ISO 50001 sur son périmètre.
Missions principales
1 – Participer activement à la phase achats :
- Préparer et participer, en lien avec notre service juridique, aux appels d’offres depuis l’expression des besoins en relation avec notre direction de l’exploitation jusqu’à la notification des marchés.
2 – Assurer le suivi de l’exécution des clauses contractuelles :
- Réaliser toutes les étapes de déploiement du marché depuis la saisie des marchés dans IKOS (logiciel de gestion immobilière), la rédaction de la fiche de synthèse d’aide à l’utilisation du contrat, jusqu’à la réunion de lancement de contrat, présentation du marché aux équipes internes et des prestataires;
- Gérer les actualisations et révisions des prix ;
- Préparer les avenants et actualiser en conséquence les DPGF;
- Suivre, contrôler et évaluer.
3 – Assurer le suivi des prestataires :
- Constituer un panel fournisseurs : consultation préalable (sourcing), participation à la définition des critères d’évaluation;
- Evaluer et manager le panel fournisseurs : création/fiches d’évaluation/suppression/plan de progrès;
- Assurer la gestion des interventions relevant de la partie forfaitaire des contrats.
4 – Assurer le reporting de son activité :
- Travailler en équipe avec la Direction de la Clientèle et de l’Habitat (définition des besoins, suivis des prestations et des facturations);
- Assurer le reporting auprès du ou de la Directeurrice Technique.
Vous bénéficierez de nos régimes de mutuelle frais de santé, prévoyance et retraite supplémentaire. Vous bénéficierez également de titres restaurants.
Ce poste, éligible à deux jours de télétravail par semaine, est basé dans notre siège social situé Porte de Bagnolet (75020 PARIS).
Profil recherché
Issu.e d'une formation supérieure en gestion technique immobilière (maintenance et sécurité des bâtiments, veille juridique et technique), vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maitrisez le code des marchés publics et disposez de connaissances dans le pilotage des contrats de maintenance.
Vous êtes à l'aise avec le pack Office et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de méthode ainsi que d'une bonne capacité d'anticipation. Enfin, vous savez travailler en équipe et disposez d'un bon sens de l'écoute et du dialogue.
