Chargé(e) de formation

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

Plan de développement des compétences

• Contribuer au recueil des besoins (revue du personnel, etc.)
• Participer à l’analyse des besoins de formation, en collaboration avec sa

hiérarchie

• Participer à la définition du plan de développement des compétences, en collaboration avec sa hiérarchie
• Contribuer à l’identification de nouveaux prestataires de formation, et les

renseigner, le cas échéant, dans l’outil métier

• Mesurer et suivre la qualité des formations et alerter, le cas échéant (retour

d’expérience, évaluations stagiaires, etc.)
Organisation

• Organiser et planifier les actions de formation (présentiel et/ou à distance) avec les parties prenantes internes et externes (prestataires, équipe formation, clients, etc.), conformément au calendrier établi et au suivi des échéances réglementaires
• Saisir Mettre en place et suivre la réalisation des actions obligatoires préalables aux formations mixtes (création, attribution de sessions, etc.), dans les outils métiers
• Optimiser et suivre les sessions de formation (remplissage, localisation, etc.)
• Préparer les documents administratifs relatifs aux actions de formation (attestations de participation, feuilles d’émargement, conventions, certificats, évaluation de la formation, etc.) et les transmettre aux parties prenantes internes et externes
• Assurer la logistique des sessions de formation (transport, réservation de salle, convocations, repas, hébergement, etc.)
• Gérer et suivre les commandes relatives aux actions de formation
• Réceptionner et imputer les factures et/ou facturer les sessions de formation
• Saisir et suivre les données de formation (obligatoires et développement des compétences) dans les outils métiers (stagiaires, dates, durée, coûts, autorisations internes, etc.)
• Suivre et mettre à jour le catalogue de formations (techniques, réglementaires, etc.) dans l’outil métier (certificat, durée de validité, etc.)
• Assurer la gestion administrative et le suivi des habilitations et des certifications (autorisations de conduite, etc.), en collaboration avec les équipes opérationnelles
• Réaliser et suivre les dossiers de prise en charge auprès des organismes de formation (OPCO)

E-learning

• Animer la plateforme de formation numérique (attributions de parcours, mises à jour des modules, relances, etc.)
• Assurer une assistance fonctionnelle aux utilisateurs internes

RESPONSABILITES ET LATITUDES D’ACTION

Être garant(e) de l’application et de la mise en œuvre de la stratégie formation Être garant(e) de la gestion administrative et logistique des actions de formation Être garant(e) du bon déroulement des sessions de formation et de la satisfaction Être garant(e) de la conformité et qualité des données de formation saisies dans l’outil métier
Être garant(e) de la facturation des actions de formation
Connaitre et appliquer les règles et procédures de conformité internes et externes

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
DIPLOME(S) ET/OU EXPERIENCE(S)

Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou formation souhaité et/ou expérience significative souhaitée

CONNAISSANCE(S) SPECIFIQUE(S)

Compétence(s) technique(s)
Connaissance générale dans le domaine de la formation (réglementation, etc.) Connaissance professionnelle dans le domaine administratif (rédaction, gestion, etc.)
Connaissance générale des outils informatiques et systèmes d’information
Niveau intermédiaire en anglais (B1)

Compétence(s) comportementale(s)
Sens relationnel Capacité de synthèse Rigueur
Sens de l’organisation Réactivité Adaptabilité