Chargé de Contrats F/H

Le groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 de la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur une société concessionnaire portant la marque Nové.

La concession, d'une durée de 35 ans, a débuté le 1er janvier 2023.

Ce contrat s’inscrit dans le programme « Ambition Logement » du Plan Famille du Ministère des Armées pour le développement de l’offre de logements au profit des ressortissants du ministère. La construction et les travaux de rénovation sont confiés à Eiffage Construction sous la marque Nové Construction. La gestion du parc et la relation clients sont assurées par Arcade VYV sous la marque Nové Gestion avec 5 de ses entités, dont Aiguillon Construction pour les 2000 logements basés dans le Nord Ouest.

Au terme de la concession, le parc Minarm comptera 14 000 logements.

• https://nove-logement.com/

Nové Gestion recrute un chargé de contrats d'exploitation(F/H) !

Ce poste est basé dans nos locaux à Rennes (35) situés à proximité de la gare.

Rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable du pôle exploitation maintenance de NOVE Gestion, vos missions principales consistent à garantir une gestion opérationnelle efficiente de l'activité contrats, en lien avec les parties prenantes internes et externes.

A ce titre, vous assurez :

La gestion des flux techniques et administratifs des contrats d’exploitation, de travaux et services :

• Vous prenez en charge l’organisation, le suivi des prestataires, répondez aux sollicitations techniques (périmètre des contrats, difficultés d’intervention de prestataires, …) et administratives (suivi facturation, suivi des engagements financiers, actualisation des coûts, …)
• Vous assurez la mise à jour et transmission de données patrimoniales en lien avec le Gestionnaire de données patrimoine et la DSI
• En collaboration avec les membres du pôle, vous réalisez et diffusez les supports de communication (rapports qualité, enquêtes contrat, …)
• Vous assurez la mise à jour et le suivi des outils de pilotage, de supervision et de gestion des avenants aux contrats

Le renouvellement de contrats :

• Recensez les besoins des futurs utilisateurs en lien avec le service achat
• Rédigez les pièces techniques et administratives du document de consultation des entreprises
• Coordonnez avec le service achat et contribuez à la rédaction des rapports d'analyse des offres
• Organisez le déploiement des nouveaux contrats
• Assurez la mise à jour du planning de suivi des échéances de validité des contrats
• Assurez le lien avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes

Le suivi des contrats :

• Vous pilotez la mise en place et le suivi opérationnel des contrats
• Vous participez aux réunions de lancement avec les parties prenantes et mettez en place les outils de synthèse (fiche synthétique de marché)
• Assurez les réunions de suivi périodiques (planification et ordre du jour, animation, compte rendu)
• Mettez en place les outils de supervision à destination des territoires (indicateurs, tableaux de bord)
• Prenez les mesures correctives en cas de défaillance d’un prestataire (convocation, courrier, résiliation)
• Renouvellez et recensez des équipements techniques à remonter au Directeur Patrimoine
• Veillez réglementaire et apporter une expertise interne afin d’accompagner les évolutions.

De formation supérieure BAC+2/3 en gestion technique, exploitation des patrimoines immobiliers, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous disposez d'une bonne connaissance du Facility management, de la technicité des bâtiments, de l'environnement juridique des contrats, ainsi que du Code des marchés publics et de la démarche « appels d’offres publics ».

A l’aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d’expériences précédentes, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles.

Réactif.ve, d'un naturel curieux, vous respectez les délais impartis, et vous avez le sens de l’initiative et savez travailler en autonomie.

Votre excellent sens du relationnel facilite votre collaboration avec les services internes ainsi qu'avec vos différents interlocuteurs externes (prestataires).

Ce qui nous rendrait heureux :

• un naturel facilitateur
• une bonne dose d’énergie et d’agilité

Engagés en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

Vous souhaitez rejoindre le dynamisme d'une société au service d'une mission d'utilité publique? Alors rejoignez Nové Gestion et venez partager nos valeurs et nos ambitions :

Nous concernant :

• Nous assurons un parcours d’intégration sur mesure pour chaque nouvel.le embauché.e.
• Nous bénéficions d'avantages sociaux intéressants ( 13ème mois, prime vacances, RTT ,véhicule de service, mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, intéressement, activités du CSE, flexibilité des horaires, télétravail .. )

• Enfin, parce qu’aujourd’hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable.
• Nos locaux sont situés à proximité de la gare de Rennes (accessibilité métro, bus).

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

« Généraliste de l’habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l’ensemble des métiers de l’immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l’habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s’ouvre dans l’histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l’habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d’habitat social au service du mieux-vivre.

Plus qu’un déterminant de santé, l’habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »

https://www.youtube.com/watch?v=7VusMXO6XjU