Chargé de gestion administrative et financière H/F

Informations générales

Organisme

Référence

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Chargé RH F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé de gestion administrative et financière H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

L’Union Régionale pour l’Habitat Hauts-de-France est une association professionnelle au service des bailleurs sociaux de la région. Avec une équipe dynamique et à taille humaine (12 collaborateurs), nous avons pour missions de :

• Représenter le mouvement Hlm et l’intérêt collectif des organismes,
• Accompagner les coopérations interbailleurs,
• 
  Mettre en réseau et animer le collectif de bailleurs sociaux de la région Hauts-de-France.

Notre structure est reconnue pour son expertise, son esprit d’équipe et sa capacité à agir collectivement.

Description de la mission

Rattaché·e à la direction, vous contribuez, en lien avec l’assistante administrative, au bon fonctionnement administratif, financier et juridique de l’association. Vous assurez le suivi des activités liées à la comptabilité, au budget, aux ressources humaines, à la vie associative et à la gouvernance.

Vous êtes également moteur dans la structuration des outils et documents internes permettant d’assurer le respect des obligations réglementaires de l’association, de fiabiliser les processus et de suivre les indicateurs.

Vous êtes en charge de :

• Piloter la gestion budgétaire et financière : élaboration du budget, suivi de l’exécution budgétaire, contrôle des dépenses, reporting, relation avec l’expert-comptable et le commissaire au compte, préparation des bilans,
• Superviser la gestion administrative : conventions, contrats, obligations réglementaires, suivi des assurances, outils de gestion,
• Participer à la gestion des ressources humaines : appui à la gestion des contrats, à la coordination avec le cabinet comptable en charge de la gestion sociale, au suivi des congés et tableaux de bord RH, à la veille sociale, à la préparation des réunions du CSE,
• Gérer les instances de gouvernance statutaires et le suivi des décisions : préparation et suivi des décisions des conseils d’administration et de l’Assemblée Générale (convocations, dossiers, bilans, cotisations), Comités stratégiques des directeurs, et Commission régionale de concertation,
• Contribuer à la sécurisation juridique des actions menées : analyse contractuelle, veille, respect des procédures internes,
• Participer à la vie associative : coordination logistique, gestion des bases de contact adhérents, appels à cotisations.

“À l’URH, le poste de chargé de gestion administratif et financier est stratégique : il garantit notre solidité et notre capacité à agir efficacement au service de nos adhérents et partenaires.”

CONDITIONS D’EMPLOI

Organisation du travail : 37h50 hebdomadaires avec RTT - Télétravail partiel possible.

Avantages : mutuelle d’entreprise, titres restaurants, comité d’œuvres sociales, et surtout : une équipe engagée et bienveillante, dans un environnement de travail stimulant.

Mobilité : déplacements ponctuels en région.

Profil

• Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +2 à Bac +5)

• Maîtrise des outils comptables, de gestion budgétaire et bureautique (suite Microsoft Office)

• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et fiabilité

• Capacité à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs variés et à proposer des améliorations de fonctionnement

• Curiosité pour les outils d’intelligence artificielle (IA) et capacité à les intégrer dans les missions de gestion et d’analyse

• Une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans une structure associative, serait un vrai plus !

Fourchette de salaire

30-35 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu

521, avenue du Président Hoover - Le Polychrome - 1er étage 59000 Lille

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)

Expérience

Au minimum 5 ans