Chargé de quittancement F/H H/F

Informations générales

Organisme

Référence

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Gestionnaire de charges F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé de quittancement F/H H/F

Nature du contrat

CDD

Durée du contrat

6 MOIS

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

EST ENSEMBLE HABITAT est le 1er bailleur public intercommunal sur le territoire d’Est Ensemble, issu de la fusion en 2023, de plusieurs Offices HLM municipaux.

L’Office gère un patrimoine de près de 28.000 logements sociaux  et 650 locaux d’activité dans les communes de Montreuil, Bagnolet, Bondy, Bobigny et Noisy-le-Sec.

650 collaborateurs s’engagent au quotidien dans leurs missions grâce à un maillage territorial fort, composé de six Directions territoriales et d’une agence.

La qualité de service rendu aux locataires est au cœur de l’engagement de toutes les équipes.

Description de la mission

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion locative et comptabilité au service d’un organisme du logement social ?

Rejoignez nos équipes en tant que Chargé.e de quittancement et participez activement à la qualité de service apportée à nos locataires.

Sous la responsabilité du Responsable de pôle quittancement, votre rôle sera d’assurer la fiabilité des quittances et de la facturation, garantissant ainsi la transparence et la confiance entre l’Office et ses locataires.

Vos missions principales :

Le contrôle et la consolidation des versements APL et RLS ;
La production et le suivi des fichiers d’avis d’échéance ;
La participation aux enquêtes OPS et SLS, ainsi qu’à leur mise en application.
 

Activités détaillées :

Intégrer et justifier les données APL et AL, en lien avec la CAF, avec traitement des remboursements.
Assurer la régularisation des charges : intégration des données, calcul des provisions et validation par les directeurs d’agence.
Conduire les enquêtes sociales et supplément de loyer (édition, calcul, synthèse, notifications).
Gérer la facturation de l’eau : intégration des données, analyse des anomalies, mise à jour des tarifs, facturation.
Procéder à la révision des loyers (conventionnés, non conventionnés, parkings, baux indicés).
Lancer le processus de quittancement : contrôle préalable avec les territoires, édition et transfert au prestataire, émission des prélèvements automatiques, édition des comptes rendus.
Assurer des tâches annexes telles que le suivi des attestations

Profil

De formation en comptabilité/gestion ou expérience équivalente.

Vous avez une connaissance du secteur HLM et des réglementations

Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.

La connaissance du progiciel de gestion immobilière serait un atout.

Localisation du poste

Département / Région

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

MONTREUIL

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 5 ans