À propos du poste
VivaSon est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la santé auditive. Notre mission : rendre les solutions auditives accessibles à tous. En constante croissance, nous plaçons l’humain, l’innovation et l’accessibilité au cœur de notre mission. Pour assurer la continuité de nos fonctions RH, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et Paye dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de vie des salariés, avec un véritable rôle opérationnel. La maîtrise de la paie est un atout fort, car vous serez en lien direct avec l’outil Nibelis, mais pas indispensable.
Missions principales
Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous assurez une gestion RH et paie complète et opérationnelle. Vous serez également un point de contact central pour les salariés, les managers et les partenaires sociaux.
- Administration du personnel & relations sociales
Gestion du cycle de vie du salarié : DPAE, contrat, avenants, période d'essai, départs...
Interlocuteur(trice) direct(e) des organismes sociaux (URSSAF, DREETS, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, ...)
Suivis des dossiers OPCO, procédure disciplinaires, ruptures conventionnelles
Intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Suivi des franchises ; conseils RH ponctuels, accompagnement des gérants.
- Gestion de la paye
La gestion de la paie est un atout fort pour le poste. Toutefois, si vous ne maîtrisez pas encore cet aspect, l'organisation des tâches pourra être adaptée.
Si compétence :
Récupération des variables hebdomadaires via les managers
Collecte et saisie des variables de paie, calculs de primes, suivi des IJSS, déplacements,...
Contrôle et validation des bulletins via le logiciel Nibelis
Edition du fichier de virements, gestion des solde de tout compte
Veille sur les taux, évolutions réglementaires, paramétrages du logiciel pour l'année 2026
- Suivi des outils et reporting RH
Suivi des modules Nibelis (activité, absences, présence, note de frais)
Tableau de bord : masse salariale, provisions CP et primes
Création et mise à jour des fichiers RH
- Projets transverses et support interne
Appui à la politique RSE
Animation des formations RH nouveaux gérants franchisés
Contact pour le cadrage social pour la revue des comptes 2025
Profil recherché
Formation Bac +3 à Bac+5 en Ressources Humaines, droit social ou équivalent
Expérience confirmée (3 ans minimum) en RH et en paie
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement du logiciel Nibelis.
Connaissances solides en droit du travail et en paie
Autonomie, rigueur, fiabilité, excellent relationnel et sens de la confidentialité.
✅ Ce que nous offrons
Un poste polyvalent à responsabilité, au cœur des enjeux RH et de l'entreprise
Une collaboration directe avec le DAF, dans une ambiance bienveillante et dynamique
Des projets variés RH, sociaux et interservices
Un processus d'intégralité de qualité avec une passage avec la Chargée RH et paye actuelle.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
