À propos de nous
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.
Mission
Le/la chargé-e de la vie étudiante et de la promotion des égalités assure les activités suivantes :
Gestion de la CFVE
Ø Organiser et formaliser les avis de la commission des formations et de la vie étudiante (CFVE) : convocation de la commission, définition de l’ordre du jour, suivi des présences, PV de séance.
Action sociale
Ø En lien avec les services et/ou partenaires impliqués, gérer les aides sociales et les aides d’urgence.
Ø Gestion des dotations budgétaires correspondantes.
Ø Assurer une communication adaptée aux étudiant.es concernant les dispositifs existants et leurs calendriers.
Ø Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation vers les différents types d’aides.
Ø Procéder à l’instruction des dossiers, la relance des étudiants ayant déposé des dossiers incomplets et leur mise à jour.
Ø Assurer le suivi des étudiant.e.s bénéficiaires des aides : accompagner la mise en paiement des aides financières.
Ø Auditer et améliorer en continu la procédure de gestion des aides (contenu des formulaires de demande, planification de la CFVE, procédure…).
Coordination et animation de la vie associative
Ø Recenser les associations (documents statutaires, charte, domiciliations…).
Ø Organiser le forum des associations (septembre)
Ø Participer à l’élaboration des documents règlementaires relatifs à la gestion de la vie associative de l’établissement.
Tenir à jour les fichiers, annuaire, calendriers des activités Ø associatives
Ø Apporter conseil et méthodologie pour la création d’associations et le montage de projets.
Ø Assurer l’interface entre la direction et les associations lors de l’organisation par celles-ci de manifestations.
Ø Gérer et contrôler l’utilisation des locaux et moyens matériels mis à disposition des associations.
Ø Gérer les subventions aux associations et organiser la commission en charge des subventions de la vie associative. Contrôler l’usage des fonds.
Accompagnement de la politique de promotion des Égalités
Ø En liaison avec l’assistante de formation, participer à l’organisation des formations prévues en matière de prévention des violences sexuelles et sexistes et de discrimination, destinées aux représentants associatifs.
Organisation des réunions du groupe de travail « Lutte contre les violences sexistes, sexuelles et les propos discriminatoires » et du groupe de travail « Vie associative ». Rédaction des relevés d’avis.
Ø Suivi des actions de promotion des Égalités, de prévention des VSS et des discriminations.
Ø Suivi des actions en matière d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de prévention des risques psycho-sociaux.
Ø Réalisation d’enquêtes (Ministère, Conférence des grandes écoles, enquêtes réalisées par l’établissement…) sur les dispositifs de promotion des égalités et de prévention des VSS et des discriminations de Sciences Po Toulouse.
Ø Participer aux dispositifs de valorisation académique de l’engagement étudiant en lien avec la Direction des formations.
Ø En liaison avec le service de la communication, diffuser les informations concernant les actions mises en œuvre.
Promotion de la santé (physique, mentale, sexuelle)
Ø Lien avec le SIMPPS (médecine préventive)
Ø Communication auprès des étudiant.es sur les enjeux de la santé
Ø Coordination de dispositifs de santé mentale
Ø Organisation d’événements de promotion de santé sexuelle en lien avec les associations étudiantes
Organisation des campagnes de voyages pédagogiques
Ø En liaison avec les responsables pédagogiques et les services de scolarité, lancement et gestion de l’appel à projets pour le financement par l’IEP de voyages pédagogiques.
Profil
Formations et expériences professionnelles souhaitables :
Niveau requis : Bac +2
Une première expérience dans le domaine constitue un avantage
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6
Conditions de travail :
- CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine.
- 61 jours de congés (congés annuels + jours d’ARTT)
- Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Assistants ingénieurs (INM 376 salaire brut mensuel : 1850,97 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%).
Possibilité de reprise d’ancienneté et reclassement dans la grille des Assistants Ingénieurs selon conditions prévues.
