Chef de cabinet

Informations générales

Organisme de rattachement

Référence

Localisation

Date limite de candidature

11/07/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef de cabinet - ENSBA (75)

Descriptif de l'employeur

L’Ecole nationale supérieure des beaux-arts est un établissement public administratif, tout à la fois lieu de formation et d’expérimentation artistiques, lieu d’expositions, « musée de France » conservant des collections historiques et contemporaines et maison d’édition.

Sous tutelle du ministère de la Culture (DGCA), les Beaux-Arts de Paris ont pour mission première la formation de 650 étudiants se destinant à la création artistique de haut niveau. Ils forment un vaste ensemble architectural, situé entre le quai Malaquais et la rue Bonaparte, à Paris. L’établissement dispose également d’un second site, en location, à Saint-Ouen et est propriétaire d’un important parc immobilier légué.

Description du poste

Placé sous l'autorité du directeur de l'établissement, le chef de cabinet encadre une assistante de direction et assure les missions suivantes :

• Organiser l’agenda du directeur, les déplacements, la prise de rendez-vous, etc.
• Gérer la représentation du directeur et les arbitrages, en coordination avec le directeur adjoint
• Répondre au courrier
• Contribuer au contrôle des documents soumis à la signature de la direction
• Réaliser des notes, synthèses en assistance aux décisions du directeur
• Opérer une veille constante sur les dossiers et les projets en cours
• Piloter le suivi des actions relevant de la responsabilité de la direction (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants)
• Animer et suivre les dossiers transverses au périmètre de la direction
• Valider les dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du directeur
• Préparer les dossiers du directeur
• Participer à l’élaboration de la communication du directeur en lien avec la direction de la communication
• Rédiger les éléments de langage du directeur
• Participer à l’organisation de cérémonies officielles
• Gérer le fichier contacts du directeur

Conditions particulières d'exercice

L’ENSBA fonctionne selon le calendrier des établissements d’enseignement supérieur, avec 8 semaines de congés fixes : 1 semaine durant les vacances scolaires de printemps, 5 semaines entre la fin juillet et le mois d’août, 2 semaines en fin d’année. Les agents disposent par ailleurs de 2 jours de congés annuels et de 12 jours RTT mobiles.

Descriptif du profil recherché

Compétence techniques :
Pilotage de projet / Maîtrise

Savoir-faire :
Capacité à dialoguer et à négocier / Expert
Capacité managériale, organisationnelle et de coordination / Expert
Capacité de synthèse, d’analyse et d’expertise / Expert
Qualités rédactionnelles / Expert

Savoir-être :
Sens de l'anticipation / Expert
Rigueur et discrétion / Expert
Loyauté / Expert

Le chef de cabinet a capacité à anticiper, à gérer les imprévus, à résoudre les difficultés ; il a le sens de la négociation, de la hiérarchie des urgences et des échéances. Il possède une aisance relationnelle avec tout type d’interlocuteur, à l’oral comme à l’écrit, et sait solliciter des compétences venant d’horizons différents et les associer dans un projet commun.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ATTACHE - RIFSEEP 4

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Personne à qui adresser les candidatures : [email protected]

Personne à contacter :

[email protected]

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

14 rue Bonaparte   75006 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

[email protected]

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

[email protected]