Job Description Summary

Job Description

Role Summary/Purpose :

Au sein de People Ops HR du Groupe GE VERNOVA, le/la Gestionnaire Administration RH est en charge de :

• la gestion administrative des salariés et plus particulièrement de la préparation des éléments variables de paie, mise à jour des données de gestion des temps, la production des documents administratifs et des affiliations/radiations diverses et Reporting RH.

• Fournir un support RH quotidien aux employés, Manager et aux Responsables RH, en traitant leurs demandes de manière rapide et efficace, dans le respect absolu de la confidentialité. 

Essential Responsibilities

Vos principales missions sont les suivantes :

• Répondre aux questions/ demandes des salariés via une plateforme dédiée,
• Assurer au quotidien le support, l’accompagnement sur les process Admin RH aux employés et aux Responsables RH de plusieurs entités
• Production des documents administratifs et contractuels (attestations, avenants etc.),
• Accueil des nouveaux arrivants ; réponse aux questions des salariés, animation de réunions
• Gestion des modification d’affiliations aux différentes caisses et organismes,
• Calcul et Communication des éléments variables de paie au CSP Paie,
• Mise à jour, contrôles et corrections des données dans l’outil de gestion des temps
• Mettre à jour les dossiers du personnel en respectant les règles de confidentialité en vigueur 
• Préparation de reporting sociaux RH

Qualifications / Requirements

• Préparation BAC +2 / 3 en Ressources Humaines ou expérience/connaissances équivalentes

Desired Characteristics :

• Maîtrise des outils HR (SIRH, BO, Oracle, WorkDay….etc)
• Maîtrise des outils de gestion des temps (ex :  eTempation)
• Aisance relationnelle & esprit d’équipe
• Adaptabilité face aux aléas inhérents à l’activité 
• Sens de l’initiative, rigueur & autonomie 
• Bonne communication écrite et orale 
• Maîtrise du pack office
• Anglais souhaité
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Discret(e), vous avez un sens aigu de la confidentialité
• Idéalement, vous avez les connaissances de base en Paie et Droit du Travail.

Poste basé à Belfort

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No