À propos de nous
Le gestionnaire est assigné au service des conventions au sein du Pôle Finances de l'UBE.
Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle.
Mission
Affecté(e) au service Suivi des conventions, au sein du Pôle finances, le ou la gestionnaire est chargé(e) du suivi administratif et financier des contrats de recherche et/ou de certaines opérations hors recherche.
Justification financière des contrats de recherche et/ou opérations hors recherche :
Coordonner la phase de justification des conventions en lien avec les gestionnaires des antennes financières, des laboratoires de recherche et les porteurs de projets (relance, accompagnement, conseil) ;
Réceptionner et contrôler les rapports financiers élaborés par les gestionnaires : traçabilité des pièces justificatives, vérification de l’éligibilité des dépenses ;
Finaliser et envoyer les rapports financiers aux bailleurs de fonds.
Aide au montage financier et au suivi des contrats d’un portefeuille de laboratoires :
Instruire et suivre les demandes de subventions et de conventions de recherche et/ou hors recherche ;
Contrôler les ouvertures de crédits au budget (montant, données budgétaires, pièces justificatives).
Profil
Niveau minimum BAC, BAC +2 souhaité dans les domaines de la gestion, des finances, de la comptabilité
Le gestionnaire est en lien avec des interlocuteurs de services, de métiers différents, ayant des contraintes (de calendriers notamment), ce qui nécessite des qualités relationnelles, une capacité à s'adapter et à s'organiser.
Il manipule différents documents administratifs (conventions, tableaux de suivi Excel...) et doit ainsi maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et Word, être à l'aise avec les chiffres et tableaux Excel et faire preuve de rigueur. Réactivité et travail en équipe sont également indispensables.
Contrat - Conditions d'exercice
Début de contrat prévisible : à partir du 01/09/2025, fin de contrat prévisible : 31/08/2026
CDD approximativement 1 an, renouvelable
Temps complet
Télétravail possible après période d’intégration
Rémunération : à partir de 1836€ brut mensuel selon diplôme, parcours et expérience professionnelle
