Gestionnaire Administration des ventes H/F

Job Description

Le/la titulaire de la fonction dispose d’une :

• BAC + 2/3 ou équivalent en administration et gestion, commerce

• Bonne aisance dans l’utilisation des outils bureautiques mis à sa disposition ainsi qu’au niveau des logiciels spécifiques dont il/elle est équipé(e)

• Aisance avec les chiffres et connaissances basiques en comptabilité

• Capacité à gérer les priorités

• Capacité à travailler en équipe et en transverse

• Niveau d’anglais intermédiaire B1 (minimum requis)

Les activités de la fonction incluent, mais ne se limitent pas à :

• Assurer la relation avec les clients internes et externes

• Assurer le traitement des commandes, et le suivi des livraisons

• Assurer le traitement des litiges

• Gérer les ruptures de stocks et les allocations/répartitions de matériels

• Constituer les dossiers et participer aux audits internes et externes

• Mettre en application les campagnes promotionnelles, les contrats particuliers et les conditions spéciales

• Utiliser et parfois accompagner les utilisateurs sur les outils digitaux (Ariba, Aravo, Maxx, …)

• Participer à des projets techniques (locaux ou globaux)

• Contrôler la facturation

• Effectuer manuellement la facturation des prestataires, des clients et grossistes

• Alerter sur les niveaux de stocks aux vues des commandes

• Participer à la mise à jour des bases de données clients

• Participer à des réunions et des formations en anglais

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Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Required Skills:

Beef Cattle Management, Billing Systems, Consumer Relations, CRM Account Management, Customer Experience Management, Customer Service, Customer Service Management, Customer-Support, Data Entry, Livestock Management, Management Process, Order Processing, Product Knowledge, Product Sales Training, Report Preparation, Sales Data Management, Sales Quotes, Sales Reporting, Sales Support, Service Scheduling, Technical Documentation Management, Technical Support, Work Order Management

Preferred Skills:

Job Posting End Date:

08/8/2025

• A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.
  

Requisition ID:R355446