À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Mission
Le poste est situé au sein de La Faculté des Sciences et Technologies (FST), composante de l'Université de Lorraine. La FST comprend . près de 4 000 étudiants répartis au sein de 8 mentions de Licence, 15 mentions de Master, 7 Licences Professionnelles, 2 Classes Préparatoires Universitaires, 2 DAEU, 3 DU.
Au sein du pôle scolarité, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer l'accueil, l'assistance et l'information des usagers : offre de formation, modalités de candidature et d’admission, modalités d’inscriptions administrative et pédagogiques, délivrance de relevés de notes et de diplômes, etc.
Gérer les dossiers de candidature : contrôler la recevabilité administrative, en assurer la gestion dans les applications, suivi les décisions des commissions d'admissions, gérer les demandes de recours
Préparer, réaliser et contrôler les inscriptions administratives
Effectuer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les étudiants boursiers sur critères sociaux
Assurer la gestion et le suivi d’assiduité des étudiants boursiers en lien avec le CROUS
Gérer les ouvertures d’accès à SNW (Saisie des Notes par le Web)
Éditer et transmettre les relevés de notes, les attestations de réussite et les diplômes
Profil
Vous savez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils informatiques.
Une connaissance de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement serait un plus.
Vous maitrisez la communication écrite et orale.
Vous savez faire preuve d'adaptation, de réactivités.
Vous êtes apprécié.e pour votre sens du relationnel, votre esprit d'équipe.
Il s'agit d'un CDD d'un an renouvelable.
Prise de poste à compter du 1er septembre.
Les candidatures sont attendues pour le 17 juillet au plus tard.
