Gestionnaire des recrutements (H/F)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un gestionnaire des recrutements (F/H) au sein de la direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.

Placé sous l'autorité du responsable du service valorisation des ressources humaines, le gestionnaire des recrutements assure la gestion de l’ensemble des opérations de recrutement des personnels BIATSS et enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, enseignants contractuels, SPEA, professeurs contractuels, ATER et lecteurs et maître de langue étrangère). Il travaille en collaboration avec deux autres gestionnaires recrutements.

Activités Principales

La répartition en pourcentage est communiquée à titre indicatif.

Recrutement des personnels enseignants (60%)

• Élaborer les calendriers de recrutement en lien avec le secrétariat des différentes instances
• Accompagner les composantes dans la création des jurys de recrutement (comités de sélection et commissions ad hoc) dans le respect de la réglementation
• Analyser réglementairement la recevabilité des candidatures : complétude des dossiers et éligibilité au recrutement
• Assurer la gestion administrative et technique des différents jurys de recrutement
• Accompagner les membres des jurys et notamment les présidents dans leur rôle en les informant sur les procédures et la réglementation en la matière
• Préparer des documents qui devront être soumis aux instances de l'université en matière de recrutement enseignants et en assurer leur fiabilité
• Assister les présidents des instances restreintes lors des conseils
• Participer à la sécurisation juridique des processus de recrutement enseignants en lien avec le ministère
  
  

Recrutement des personnels BIATSS (30%)

• Procéder à la publication des fiches de poste
• Vérifier la complétude et de la recevabilité administrative des dossiers de candidature
• Présélectionner les candidatures
• Organiser logistiquement les commissions de recrutement et épreuves de concours
• Participer aux forums de recrutement
  
  

Traitement de dossiers transverses (10%)

• Formaliser des procédures
• Réaliser des bilans recrutement
• Participer à l’organisation de la journée d’accueil des personnels
  
  

Pour chacune des activités citées précédemment :

• Élaborer et mettre en forme de documents : fiches de poste, convocations, documents à destination des commissions de recrutement et du service de gestion,
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Rédiger des procédures, notes et courriers administratifs
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Suivre les évolutions réglementaires
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité)
  
  

Contraintes Particulières

Pics d'activités notamment pendant les périodes de concours (mars à juin)

Informations Complémentaires

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire des ressources humaines - J4D43

Structure d'affectation et localisation : DPVRH – SVRH – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie des textes législatifs et réglementaires)
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance des différents métiers proposés par l’université
• Connaissance juridique générale
• Connaissance de la réglementation liée au recrutement des personnels enseignants
• Connaissance des compétences des différentes instances de concertation et de décision d’un EPSCP
  
  

Compétences Opérationnelles

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et juridique
• Identifier des priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en équipe, au contact du public et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
  
  

Compétences Comportementales

• Sens de l'organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens relationnel et de la confidentialité
• Capacité d’écoute
• Savoir rendre compte
• Rigueur / fiabilité
  
  

Date limite de candidature : 17/06/2025

Référence de l'offre : ym2xtllwma