À propos du poste
Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique, le temps d'un remplacement pour le mois de septembre 2025. Vous serez au cœur de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un excellent service à la clientèle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse de contribuer à un environnement de travail collaboratif.
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence (prendre des messages, fixer des rendez-vous…)
- Assurer la gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement…)
- Renseigner les prospects et les résidents en demande d’informations sur les prestations proposées
- Assurer la présentation commerciale de la résidence aux différents visiteurs
- Assurer les missions de secrétariat et mise à jour des éléments de facturation (absences par ex d'un résident),
- Garantir la qualité du service,
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- Assurer la diffusion des informations aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programme animation, menus restauration, actualité du quartier, évènements…)
- Planifier et organiser les rendez-vous des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, podologue…
- Organiser les commandes des résidents
- Remonter les besoins achats de la résidence à la direction
- Répondre aux appels d’urgence du système de téléassistance
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative antérieure dans un rôle similaire
- De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention particulière aux détails
- Une expérience dans le service client et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous voulez rejoindre notre team, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation directement à la Directrice [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 semaines
Rémunération : 1 801,84€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 01/09/2025
Date de début prévue : 10/09/2025
