À propos de nous
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !
Notre entreprise est handi-accueillante
Mission
L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, acteur majeur de l’assurance et des services financiers en France. Vous évoluerez dans un environnement haut de gamme, où chaque interaction reflète excellence, discrétion et qualité de service.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
Définition du besoin
Recueillir les besoins auprès des demandeurs
Définir les objectifs, le format, le budget et le planning de l’événement
Gestion de projet
Sélectionner et coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, techniques, hôtesses, sécurité…)
Gérer les aspects logistiques (réservations, transports, hébergements, autorisations…)
Passer les commandes et valider les factures
Suivre le budget et assurer le reporting financier
Superviser la production des supports de communication si besoin (invitations, signalétique, goodies…)
Communication et coordination
Assurer la communication en amont, pendant et après l’événement avec le client demandeur
Être l’interlocuteur principal le jour J et assurer la coordination sur site
Réaliser un bilan post-événement (retours, axes d’amélioration)
Nous vous proposons :
Contrat CDI en temps complet (35H/semaine)
Horaires variables : Lundi au Vendredi avec horaire possiblement variable (9H-17H mais possible d’aller jusque 23h en cas d’événement ou de travailler le WE)
Jours travaillés : Lundi au Vendredi (possibilité de travailler le week-end)
Rémunération: 2 997€ brut /mensuel dont 1 196€ de prime
Prise de poste : Dès que possible
Vos avantages :
Un environnement prestigieux et dynamique
Une évolution facilité au sein d'un grand groupe
Carte tickets restaurants PLUXEE
Mutuelle d'entreprise
Remboursement de 50% de votre titre de transport
Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté
Profil
Les compétences que nous recherchons :
Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
Maîtrise de l'anglais. Vous avez un niveau intermédiaire, tant à l'oral qu'à l'écrit. Votre niveau sera testé.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
Maitrise du pack office.
Une expérience en accueil et/ou dans le luxe est demandée.
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la
#TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.
La suite en étapes :
Pré-qualification téléphonique
1er entretien avec le service recrutement
2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
Validation client
