Responsable des affaires financières

Informations générales

Organisme de rattachement

Référence

Localisation

Date limite de candidature

02/07/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable des affaires financières - ENSArt de Dijon (21)

Descriptif de l'employeur

L’ENSAD Dijon est une des sept écoles nationales supérieures d’art placées sous la tutelle directe du ministère de la Culture. Engagée dans la réforme européenne de l’enseignement supérieure, l’ENSAD délivre deux diplômes : le DNA (bac+3) et le DNSEP (bac+5) valant grade de Master.

Les 200 étudiants reçoivent un enseignement en Option Art et en Option Design. Établissement Public Administratif depuis 2002, elle est administrée par un conseil d’administration et dirigée par une directrice assistée d’une commission de la recherche, de la pédagogie et de la vie étudiante.

L’école dispose d’une solide équipe enseignante, de nombreux ateliers bien équipés, notamment en ce qui concerne le son et l’image, de vastes ateliers de travail pour les étudiants. L’équipe pédagogique est constituée de 35 intervenants enseignants et techniciens, l’équipe administrative et technique de 17 agents.

De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet de l’ENSA : http : wwww.ensa-dijon.fr

Description du poste

Au sein du secrétariat général et en liaison fonctionnelle directe avec la direction des études, de la recherche et de l’international assure les missions suivantes :

• Mise en œuvre de la programmation financière de la pédagogie, des partenariats, de la recherche, de l'international (hors Erasmus), dans le respect des orientations et du budget annuel fixé
• Etablissement des ordres de missions en rapport avec les activités pédagogiques spécifiques (pour l’équipe administrative, technique et enseignante), les activités de recherche, l’international (hors Erasmus) et les partenariats
• Gestion des aides spécifiques aux étudiants : aides aux diplômes, aides aux déplacements
• Saisie des actes d’engagement et des « services faits » relatifs à ces points, constatation de la réalisation des commandes et contrôle de cohérence entre factures et devis
• Saisie des demandes de paiement pour les moyens généraux, à l'exception des demandes de paiement directes
• Création, mise en place et organisation du suivi des budgets fléchés
• Etablissement des documents administratifs de cette programmation en lien avec la direction des études : lettres d’engagement, ordres de mission, demandes de devis, états de frais de déplacements, etc…
• Suivi de la consommation des crédits pour la pédagogie, la recherche et l’international.
Ponctuellement :
Missions d’appui d’assistance à la direction,
Missions de remplacement en cas d’absence au sein du service.

Conditions particulières d'exercice

Adaptation au calendrier budgétaire et comptable

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et tout particulièremenent des tableurs
Savoirsuivre et analyser des enveloppes de consommation de crédits

Connaissances :
Réglementations et dispositifs d'achat public
Organisation, fonctionnement et missions de la structure gérée
Réglementations et dispositifs d’achat public
Cycles et processus comptables

Savoir-être
Discrétion professionelle
Sens de l'analyse
Rigueur
Sens des relations humaines
Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ATTACHE - RIFSEEP 3

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale, directrice des études et de la recherche, responsable de la scolarité.

Liaisons fonctionnelles : Equipe administrative du secrétariat général et de la direction des études, enseignants, intervenants, fournisseurs…

Personne à qui adresser les candidatures : [email protected]

Personne à contacter :  [email protected]

[email protected]

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

3 Rue Michelet, 21000 Dijon, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

3 Rue Michelet, 21000 Dijon, France

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025