Poste à pourvoir en CDD à visée d'une embauche en CDI
Le/a responsable Ressources Humaines est en charge du suivi et du bon traitement des dossiers du personnel. Il/Elle est en charge des missions suivantes :
Administration du personnel et paie :
- Réaliser le suivi administratif des salariés de leur entrée à leur sortie (déclarations d’embauche, contrats, avenants, attestations, courriers, …)
- Affilier et radier les salariés à la mutuelle
- Renseigner et valider les absences sur le logiciel de gestion de planning pour le service exploitation
- Transmettre les éléments administratifs au cabinet comptable (embauches, sorties, arrêts de travail, avenants, …)
- Calculer et Communiquer les éléments variables de paie au cabinet
- Vérifier les bulletins de paie et indiquer les corrections à apporter
- Créer les fichiers de suivi des saisies sur salaire
- Informer la comptabilité du dépôt des fichiers de virement
- Lancer et Suivre la campagne des entretiens annuels
- Faire contrôler les permis de séjour auprès de la préfecture
- Être l’interlocuteur des organismes extérieurs (CPAM, URSSAF, cabinets de recrutement, mutuelle, …)
- Réaliser une veille juridique
- Communiquer auprès des salariés sur les directives de la Direction
- Réaliser les commandes de cartes et de recharge restaurant
- Vérifier les plannings hebdomadaires et les transmettre à la Direction
- Incrémenter les heures supplémentaires (validées par la Direction) sur la paie et les compteurs d’heures de récupération
Recrutement :
- Créer les annonces recrutement, en lien avec les Responsables de service
- Diffuser les annonces sur les sites dédiés
- Trier les candidatures et transmettre les profils à la Direction
- Réaliser les entretiens de recrutement, en lien avec les Responsables de service
- Faire les retours positifs et négatifs
- Envoyer les projets de contrat aux candidats retenus
Formation :
- Contacter les organismes de formation pour planifier les formations
- Renseigner les formations sur le logiciel de planning
- Transmettre les convocations aux salariés
- Faire les demandes de prises en charge auprès des différents organismes (OPCO, région, pôle emploi …)
Instances représentatives du personnel :
- Planifier les réunions CSE et transmettre les convocations aux élus
- Participer aux réunions en soutien à la Direction
- Faire le suivi des heures de délégation des élus
- Réaliser le renouvellement des élections ou les élections partielles si nécessaire
Administratif :
- Réaliser les contestations de contravention et désigner les salariés concernés
Social :
- Soutenir la Direction ou tout représentant de la Direction lorsque nécessaire pendant les entretiens de confrontation ou de discussion
- Echanger avec les salariés
- Répondre aux questions et renseigner les salariés
Savoir-être :
- Autonome
- Rigoureux (se)
- Discret(e)
- Organisé(e)
- Sens des responsabilités
Liens internes
Liens externes
Directrice commerciale et administrative
Cabinet comptable
Directeur général
Services juridiques
Service comptabilité
Organismes administratifs
Agence de voyages
Candidats
Service exploitation
Organismes de recrutement
Commerciaux
Conducteurs
Mécaniciens
Les éléments composant la fiche de poste du RRH ne sont pas exhaustifs et peuvent être amenés à être modifiés en fonction des évolutions de l’activité, de l’organisation et des objectifs de la Société.
En tout état de cause, le RRH doit s’acquitter de toutes missions, s’inscrivant dans ses domaines d’intervention, qui lui sont confiées par sa hiérarchie et/ou par la Direction de la Société.
Il est rappelé qu’il/elle peut notamment être affecté/e temporairement à d’autres tâches en cas de nécessités liées au bon fonctionnement de l’Entreprise.
Bac +2 /
Expérience dans le transport serait un +
Indemnités de repas 7.40€
participation
Indemnités kilométriques
13ème mois dès l'embauche
1% logement
mutuelle GAN
Prime de présence
…
Qui sommes nous ?
Société familiale autocariste, acteur local en haute savoie, avec agence de voyages intégrée depuis plus de 80 ans, nous travaillons dans le respect de nos salariés et favorisons l'évolution interne de nos collaborateurs.
