La Résidence du Lac située à Condé sur l'Escaut dans le 59 .Établissement à taille humaine, nous accueillons 65 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un environnement de travail fonctionnel dans un cadre agréable avec des équipes stables.
Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H.
Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour rôle de garantir le bon fonctionnement administratif de l’établissement :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles, prestataires
- Gestion des dossiers administratifs des résidents (admission, contrats, facturation, mutuelles...)
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, documents administratifs)
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, documents divers
- Classement, archivage, gestion du courrier
- Appui à la préparation des réunions (conseil de vie sociale, commissions...)
- Gestion commerciale ( Appui à la commercialisation de l'établissement en collaboration avec le directeur)
- Gestion des stocks et des fournisseurs
- Formation de type Bac +2 (BTS gestion PME-PMI, assistanat, secrétariat, etc.)
- Une expérience dans le secteur médico-social (2ans) ou en EHPAD est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence, autonomie
- Capacité à rendre compte
- Bonne communication et excellent relationnel
- Discrétion et confidentialité exigées
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