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Secrétaire administrative Pièces de rechanges H/F

Daimler Truck
2 100 € - 2 300 € par mois
Val-d'Oise, Île-de-France
Temps plein
il y a 2 semaines

Vos missions

En tant que pilier de la gestion administrative et commerciale, vous serez en charge des opérations suivantes :

  • Suivi administratif des factures fournisseurs
  • Saisie des avoirs , CP, retours pièces détachées,… dans le respect des procédures internes.
  • Mise à jour des bases de données pièces détachées (PL7, Prix nets...) avec les fichiers associés.
  • Suivi des aides à la vente et gestion des déclaratifs pour les grands comptes.
  • Gestion des réclamations.
  • Dématérialisation des factures clients.
  • Préparation, édition et suivi des contrats clients et fournisseurs, de la rédaction à la signature.
  • Réalisation des entrées de marchandises.
  • Saisie des inventaires journaliers pour un pilotage optimal des stocks.
  • Gestion et organisation des archives, physiques et numériques.

Formation : Issu(e) d’un BTS GPME ou d’une formation équivalente en gestion/administration.

Expérience : Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste administratif similaire.

Polyvalent(e) et rigoureux(se) : Vous alliez une approche structurée et opérationnelle avec un fort souci du détail.

Outils : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – les tableaux croisés dynamiques ne vous font pas peur !

Organisation & priorisation : Vous gérez vos tâches avec méthode et savez définir les urgences avec justesse.

Relationnel : Doté(e) d’un bon sens du service, vous entretenez des échanges fluides avec les équipes et les partenaires.

Autonomie : Proactif(ve) et fiable, vous avancez en toute autonomie tout en sachant alerter si nécessaire.

Que peut-on vous proposer ? :

Vous intégrerez une équipe de passionnés qui fait vivre Daimler Truck.

Vous pourrez bénéficier de :

  • Une mutuelle familiale performante
  • Des tickets restaurants
  • Des primes incitatives
  • Un CET (compte épargne temps)
  • Un CSE engagé (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions etc.)
  • Une participation aux bénéfices

Qui sommes nous ?

Chez Daimler truck, nous changeons le transport d’aujourd’hui et créons celui de demain.

Nous assumons notre responsabilité à travers le monde et travaillons ensemble pour faire de notre vision une réalité : être leader dans le transport durable.

Nos ambitions : réduire notre empreinte carbone, accroître la sécurité sur et en dehors des routes, développer une technologie plus intelligente et des solutions financières attractives.

Tout cela est essentiel pour accomplir notre mission de faire bouger le monde.

Pour y parvenir, nous avançons et réussissons ensemble.

Comme notre devise « YOU MAKE US », chacun peut faire la différence.

La filiale de Daimler Truck Retail Paris, c'est 300 collaborateurs/trices spécialisé/es dans la distribution et la maintenance des véhicules utilitaires et industriels, de la marque Mercedes Benz.

Nous offrons à nos clients la plus grande gamme possible de véhicules et prestations pour répondre à leurs besoins, avec un objectif constant : obtenir leur satisfaction.
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