Secrétaire général H/F

Notre client, un cabinet d'avocats de taille intermédiaire et à forte notoriété basé à Paris, recherche son/sa futur·e Secrétaire Général·e.
Vous travaillerez en lien direct avec les associés et serez le véritable pilier administratif, financier et opérationnel de la structure.
Votre mission

Rattaché·e aux associés, vous assurez la gestion globale du cabinet, dans un rôle très transversal. Vous encadrerez l'aide-comptable et serez en lien avec tous les prestataires. Un passage de relais progressif est prévu avec le titulaire actuel du poste, afin d'assurer une transition fluide.
Vos principales responsabilités

1. Gestion financière et comptable

• Suivi de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet d'expertise-comptable
• Élaboration des prévisions de trésorerie, reporting mensuel aux associés
• Supervision de la facturation, recouvrement, saisie des règlements
• Préparation des comptes annuels et des déclarations fiscales
• Optimisation financière (tarification, rentabilité, productivité)

2. Ressources Humaines (RH)

• Suivi administratif du personnel : congés, absences, entretiens annuels
• Transmission et vérification des éléments variables de paie
• Suivi des collaborateurs libéraux et stagiaires (contrats, rétrocessions…)
• Formation et développement RH
• Interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions RH

3. Administration générale & gestion du cabinet

• Supervision des services généraux, gestion des fournisseurs et contrats
• Interface avec les prestataires techniques (logiciels, équipements, locaux…)
• Participation à des chantiers de modernisation, dont le déploiement du nouveau logiciel

4. Communication et développement

• Suivi du site Internet, newsletter, gestion des réponses aux classements
• Appui à la mise à jour des supports de communication

5. Qualité et conformité

• Suivi documentaire, participation au plan d'action qualité
• Suivi des normes internes et coordination des assemblées générales