Secrétariat SPAFA

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétariat SPAFA

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

SECRETARIAT SPAFA :

Statistiques : Création et suivi des statistiques en liaison avec la hiérarchie SPAFA.

Secrétariat : Assister aux réunions hebdomadaires et établir les comptes-rendus – Mise sur réseau des comptes-rendus de réunion, consignes d'unité, ou autres documents - Mises à jour quotidiennes de différents documents, organigramme du service, etc. Enregistrements des prévisionnels de congés, notations fonctionnaires, OPT, rédaction des courriers divers et envoi de documents et courriers auprès des différents services de la DIPN (SDSO – SDRF – EM…).

Enregistrement et suivi du courrier judiciaire du SPAFA.

Gestionnaire de proximité GESTT - Rapprochement main courante et GESTT

Gestion des cartes accès parking accès aéroport. Suivi des titres de circulation aéroportuaire.

SI PAF 31

Gestion du courrier : Enregistrement, numérisation et transmission des documents du courrier arrivée et départ, administratifs et judiciaires (PLINE – ATLAS). Gestion des parapheurs courrier départ pour l'ensemble des unités – Affranchissement et comptabilité mensuelle du courrier.

Statistiques : Saisie des PAFISA en mission de soutien du CCI.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SPAFA de Toulouse est chargé de la maîtrise des flux migratoires, de la sûreté des moyens de transport. Il exerce des missions de police judiciaire et administrative et participe à la sécurité intérieure.

Composition et effectifs du service

Le SPAFA dépend du SI PAF 31 / DIPN 31, il est composé de différentes unités. Les effectifs sont répartis de la manière suivante :

Total effectifs : 106 (2 Officiers + 74 CEA + 10 PATS + 3 ACF + 18 PA).

Liaisons hiérarchiques

Chef du Service Interdépartemental de la police aux frontières de Toulouse et son adjoint.

Chef SPAFA et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

DIPN 31 - SGAMI SUD - DR31

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, Rigueur, Disponibilité, Polyvalence

Régime hebdomadaire 40h30 à horaires variables

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois, notamment le contrôle de gestion.

Qui contacter : dipn31-so-rh-mobilité@interieur.gouv.fr ou [email protected]

Tel : 05-61-12-76-98

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation
Formulaire unique de demande de mobilité disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Descriptif du profil recherché

Compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

 Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Adresse du service :

Direction interdépartementale de la Police nationale de la Haute-Garonne

Service interdépartemental de la Police aux frontières

Service de police aux frontières Aéroportuaire

Aéroport de Toulouse-Blagnac

31700 Blagnac Cedex

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu d'affectation

DIPN31 / SIPAF / SPAFA - Aéroport de Toulouse-Blagnac 31700 Blagnac Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 31 / SIPAF / SPAFA

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025

Personne à contacter (mail)

dipn31-so-rh-mobilité@interieur.gouv.fr ou [email protected]