La Fondation Massé Trévidy, acteur social reconnu d’utilité publique, s’engage à faire avancer la réflexion et l’action en faveur des personnes en difficultés ou fragiles. La Fondation réalise des actions sociales, médico-sociales et éducatives dans le champ de l’économie sociale et solidaire, à savoir : enfance, famille, handicap, lutte contre les exclusions, logement social, formation et enseignement, personnes âgées, personnes dépendantes. Forte de 870 professionnels, la Fondation représente, par la diversité de ses activités, un espace de vie sociale sur le Finistère.
Etablissement : Résidence Kerborc’his
Lieu d’exercice : COMBRIT
Type de contrat : CDD
Conv. Col. : CCN 51 rénovée
Durée de travail : 0.86 ETP (130.43 heures)
Salaire brut de base : 1 831.71 €
Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu’au 30/09/2025 (renouvelable)
MISSION
Le/la secrétaire accueil a une mission d’accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d’information ou renseigne toutes personnes et s’assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s’assure de créer de bonnes conditions d’accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d’établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.
A ce titre, il/elle assurera notamment :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
- Mise à jour du dossier administratif des résidents
- Rédaction des courriers et documents divers
- Rapprochement des bons de livraison et factures
- L’enregistrement et la distribution du courrier
- Tenue de la caisse (vente tickets repas…)
- Visite de l’établissement aux futurs résidents et leurs familles
- Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure…)
- Enregistrement et tenue de la liste d’attente
- Préparation des dossiers d’admission
- Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation
- Gestion du dossier comptable d’une résidence seniors : facturation des résidents, suivi budgétaire, clôture.
PROFIL
- Formation/ Expérience : Formation Bac pro secrétariat
- Compétences/Aptitudes liées au poste :
- Sens relationnel développé
- Maîtrise du pack office (Word et Excel, …)
- Sens de l’organisation
- Patience, écoute et bienveillance
- Capacité à travailler en équipe
- Serait appréciée :
- La connaissance du secteur d’activité de la personne âgée
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame HEMEDY Caroline, Directrice Adjointe :
Soit par courrier à : Résidence de Kerborc’his, Rue Chauvel, 29120 COMBRIT
Soit via le formulaire de contact ci-dessous :
Nos emplois sont accessibles à toutes personnes reconnues travailleurs handicapés.
