Secrétaire - Agent d'accueil H/F

Société en perpétuelle évolution constituée d'une équipe solidaire, ambitieuse et motivée, nous sommes à la recherche d'un nouveau membre répondant à ce profil pour nous accompagner dans notre développement :

Secrétaire - Agent d'accueil H/F en CDI à temps plein.

Votre rôle sera de soutenir le pôle administratif dans son quotidien

Vos Missions

• Accueil téléphonique et accueil physique;
• Conseils et orientation des clients, aide dans les démarches;
• Classement administratif;
• Réception, tri, classement et affranchissement du courrier postal et électronique;
• Elaboration des devis;
• Création de tableau de reporting et document administratif en soutien du pôle administratif;
• Utilisation du CRM;
• Gestion administrative et suivi des dossiers clients, fournisseurs en soutien du pôle administratif;
• Préparation et suivi administratif des sessions de formation en soutien du pôle administratif;
• Liste non exhaustive.

Expérience, formation et compétences souhaitées

• Vous avez une première expérience validée sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation et/ou dans le secteur de la sécurité privée.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack office).
• Vous êtes pro-actif, rigoureux et flexible.
• Vous faites preuve d'autonomie, d'esprit d'équipe et d'un excellent relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 021,00€ par mois

Horaires :

• Période de travail de 8 Heures

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà travaillé dans un organisme de formation ou dans une société de sécurité privée ?

Formation:

• CAP / BEP (Requis)

Expérience:

• accueil: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025