L’AREAMS, Association REssources pour l'Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l'éducation, de la formation, de l'inclusion et de l'action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes. Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 600 salariés.
Le Service Social Protection Adultes et Familles (SSPAF) pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs qui assure le suivi de mesures de protection (curatelles, tutelles, mandats spéciaux) recherche pour son site des Herbier un-e Secrétaire Assistant-e Mandataire (H/F) en CDI à 30 % + 20 % remplacement congé parental partiel à compter du 23/06/2025.
Description du Poste : Missions secrétaire assistante mandataire- référent informatique
Assurer une activité de secrétariat et de soutien administratif auprès des MJPM en lien avec la secrétaire assistante mandataire de l’équipe des Herbiers pour 20 % de temps de travail :
- Assure l’accueil téléphonique et physique du public (usagers et partenaires) ;
- Classe, via le système de GED, le courrier reçu, le traite selon la demande ;
- Constitue le dossier lors de l’arrivée de nouvelles mesures sur l’antenne ;
- Complète et assure le suivi des dossiers administratifs afin de faire valoir les droits des usagers pour lesquels le service exerce une mesure de protection ;
- Réalise la frappe de courriers, rapports, requêtes sur consigne du mandataire ou en autonomie selon les écrits ;
- Assure la mise à jour du dossier des usagers dans le logiciel métier.
Assurer la référence informatique en lien avec les logiciels métiers
- Assure la formation des Secrétaires assistantes mandataires sur toutes mises à jour ou développements des logiciels métier (UNI-T, MAGIS) afin de favoriser l’harmonisation des pratiques ;
- Assure la formation à l’utilisation des logiciels métier et à la GED de tout arrivant secrétaires et stagiaires administratifs ;
- Propose et déploie les procédures liées à l’utilisation du logiciel métier en lien avec le pôle informatique ;
- Crée et adapte les documents et courriers à intégrer aux logiciels métier à la demande des chefs de service ;
- Contribue à la mise à jour des informations dans les logiciels ;
Assurer une mission de secrétariat en polyvalence
- Ponctuellement, assure des tâches administratives en soutien des équipes administratives et SAM ;
- Ponctuellement, assure l’accueil téléphonique en remplacement des secrétaires d’accueil.
Compétences Requises pour le Poste
- Diplôme : titulaire du BTS SP3S ou similaire ;
- Maitrise des outils informatiques et numériques ;
- Compétences relationnelles et sens de la communication ;
- Sens de la rigueur et bonne capacité d’organisation ;
- Sens de la curiosité intellectuelle ;
- Capacité à travailler dans un environnement de sollicitations diverses.
Pourquoi Rejoindre Notre Équipe ?
Rejoindre notre structure, c'est participer à une mission humaine centrée sur la solidarité et le développement social. Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Engagez-vous à nos côtés pour faire une réelle différence dans la vie des personnes que nous accompagnons.
Comment Postuler :
Si vous êtes motivé(e) par le défi et de contribuer à l'autonomie des individus en situation de vulnérabilité, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et engageante.
