Secrétaire Bloc Opératoire - CDI - (H/F)

Rejoindre la Polyclinique Vauban, c’est participer à cette belle dynamique qui met le "prendre soin" au centre de ses préoccupations. C’est mettre les conditions favorables au déploiement des énergies. C’est aussi et surtout une philosophie qui consiste à allier bien-être au travail, autonomie, implication et adhésion à des valeurs partagées.

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du bloc opératoire et aurez pour principales missions :

• 
  Ajuster les vacations dans l'outil de programmation selon l’activité (ouvertures et fermetures des vacations)
• Planifier l’activité dans l’outil de programmation
• Contrôler les données au regard de l’activité
• Assurer les commandes diverses de petit matériel du secteur (papeterie, reproductions, imprimés …), saisir les bons de commande, valider les réceptions de marchandises et suivre les factures en lien avec le responsable de bloc opératoire. Tenir à jour les tableaux de suivi financier.
• Préparer les trames de supports (comités de bloc, cellule de régulation, plannings, tableau de vacations, tableau d'indicateurs, tableau de nombre de patients...)
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Assurer une permanence téléphonique des appels internes et externes
• Gérer l’agenda du responsable de bloc opératoire

• Distribuer le courrier du secteur ; imprimer et afficher les listes de garde

Organisation du travail :

Horaire de jour du lundi au vendredi.

Poste à temps plein